Chargé(e) des moyens généraux et du matériel pédagogique cjp ()

|All employment opportunities

Téléchargez le pdf

Médecins SansFrontières (MSF), association médicale humanitaire internationale créée en, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec descrises menaçant leur survie et est présente dans une trentaine de pays.

MSF a ouvert le Centre Jacques Pinel (CJP) à Bordeaux-Mérignac, un lieu dédié au partage d’expériences et au développement des pratiques humanitaires et des dispositifs techniques.

Ce centre contribue à dispenser des formations de qualité aux équipes déployées sur les terrains opérationnels de MSF dans le but d’améliorer l’assistance humanitaire apportée aux populations dont la vie ou la santé sont menacées.

Son implantation sur le site de MSF Logistique, association loi à but non lucratif et centrale d’achat et d’approvisionnement de MSF, favorise les synergies entre les différents métiers, supports aux opérations de MSF, ainsi que les activités de R&D dans le domaine de la logistique humanitaire.

Dans le cadre d’unremplacement, nous recherchons un(e) Chargé·e des moyens généraux et matériel pédagogique CJP (H/F).

Mission

Le/la Chargé(e) des moyensgénéraux et du matériel pédagogique CJP a en charge la gestion du matérielpédagogique (flux et gestion des stocks), le support informatique de premierniveau (audiovisuel de salles de cours, ordinateurs pédagogiques et bureautiquedu CJP) et le suivi de la gestion mobilière et immobilière du CJP.

Sous la responsabilitéhiérarchique du Responsable du CJP et fonctionnelle du Coordinateur Technique :

Activités principales :

1. Gérer le matériel pédagogique

· Gérer le parc d’équipements, de pièces détachéeset de consommables en utilisant des outils de suivi de stocks (inventaire,commande, gestion de stocks, renouvellement, maintenance)

· Préparer le matériel nécessaire à chaque sessionde formation en respectant les procédures, notamment celles prévues pour la miseà disposition du matériel prêté par MSF Logistique

· Gérer la chaîne d’approvisionnement ou derenouvellement de matériel en collaboration avec les fournisseurs en fonctiondes besoins exprimés par les formateurs

· Gérer et suivre tous les matériaux, articlesconsommables et produits spécifiques liés à l’activité dans le respect de laréglementation (stockage produits dangereux)

· Gérer et suivre le parc automobile dédié au Centre

· Réaliser les inventaires semestriels de tout lematériel au CJP

· Être force de proposition auprès des référentstechniques des centres opérationnels pour renouveler, optimiser et homogénéiserle stock de matériel pédagogique

2. Gérer les installations du CJP

· Réaliser la maintenance préventive et correctivedes installations en collaboration avec MSF Logistique

o Réaliser les rondes techniques visant à détecterles dysfonctionnements

o Effectuer les réparations nécessaires, planifieret encadrer les réparations sous-traitées

o Gérer les contrats de maintenance desinstallations et équipements (matériel de cuisine, traitement 3D, …)

o Sélectionner les prestataires techniquesconformément à la procédure d’achats

o Participer à la mise à jour du plan de maintenanceannuel et à l’élaboration du plan pluriannuel de travaux

o Veiller au bon fonctionnement des équipements desécurité

· Recueillir les demandes d’interventions techniquesdes utilisateurs et stagiaires pour organiser les moyens nécessaires à leurrésolution

· Organiser et suivre la réalisation des prestationsde services (gestion des déchets, sécurité incendie, système d’intrusions,contrôle d’accès, etc.),

· Proposer des améliorations d’aménagement

3. Assurer le support informatique / audiovisuel

· Assurer le bon fonctionnement du matériel audiovisuel,informatique et de reprographie, utilisé dans le cadre des formations (gestionde mise à jour, installation des applications)

· Apporter une support informatique adapté auxdemandes spécifiques des occupants

· Coordonner ce support avec les servicesinformatiques de MSF LOG et de MSF Association

4. Participer au déroulement des activités du site

· Favoriser l’interaction entre tous les acteurs etutilisateurs du CJP

· Contribuer à l’intégration des groupes et àl’organisation d’événements informels sur site

· Assurer la passation d’informations et deconsignes entre les équipes de nuit et de jour

· Participer à l’accueil et au briefing desintervenants / stagiaires pour les sensibiliser aux consignes de sécurité

· Préparer les salles plénières et techniques selonles demandes

· Participer au suivi budgétaire du service et àl’optimisation des achats dans son domaine

· Se former à la gestion de la sureté et sécuritéincendie du site pour pouvoir intervenir (accident, problème de santé,incendie, intrusion…)

Compétences professionnelles

Formation : Vousêtes titulaire d’un bac minimum ou équivalent

Expériences :

1. Expérience professionnelle de plus de 2 ans dans les services généraux ou en tant que logisticien opérationnel (idéalement en mission humanitaire).
2. Expérience MSF est un atout

Compétences :

3. Compétences dans le domaine technique (CVC, électricité, plomberie) et la gestion de stock,
4. Maîtrise des outils informatiques et audiovisuel.
5. Permis B indispensable. Permis CACES/ Nacelle et/ou habilitation électrique appréciés
6. La connaissance des métiers et des différents équipements de la logistique (énergie, watsan, radio, mécanique, biomédical, chaîne du froid) est un atout pour ce poste
Qualités requises
7. Organisation, rigueur, anticipation
8. Polyvalence, Autonomie, pragmatisme
9. Forte sensibilité aux équipements techniques
10. Est force de proposition et proactif dans la recherche de solution
11. Sens du service et à l’écoute des demandes
12. Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe