Nous recherchons en URGENCE un (e) assistante administratif au sein de notre société, vos principales missions sont les suivantes :
- Gestion flotte véhicule PL - SPL (assurance, constat, suivi entretien)
- Gestion des amendes (désignation - payé)
- Gestion des contrats et suivi des salariés, DPAE, mutuelle,
- Saisie des tours chauffeurs, pointage
- Gestion relation clients et fournisseurs
- Facturations
- Classement papier et mail
- Scanner
- Rapprochement bancaire (facture - relevé de compte)
D'autres tâches peuvent vous être demandés
Experience: 1 An(s) - domaine logistique/transport
Compétences: Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Transport
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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