Poste proposé : Responsable de programmes immobiliers
Description du poste :
1. L'assistanat de la direction du service :
o Suivi de l'agenda, des dossiers et du courrier
o Préparation des documents nécessaires aux réunions d'avancement des opérations
o Aide à la préparation, si besoin, des présentations du projet
2. Le suivi administratif des opérations en collaboration avec des Chefs de projets :
o Elaboration de documents marchés et lettres de commande sur logiciel GO
o Participation à l'élaboration des pièces constitutives des dossiers de consultation et suivi des dossiers des candidats
o Participation à l'ouverture et l'analyse des dossiers sur le plan administratif
o Rédaction des ordres de service au fur et à mesure de l'avancement de l'opération
o Organisation des réunions d'avancement de l'opération
o Suivi des procès-verbaux de réception en lien avec la maîtrise d'ouvrage, le maître d'œuvre et les entreprises
o Elaboration du décompte général définitif
o Montage de dossiers de remises d'ouvrages et transmission à la Métropole et / ou à la Ville de Lyon
3. Le suivi administratif des dossiers fonciers :
o Elaboration des dossiers annexes des actes d'acquisition et de cession aux promoteurs et les collectivités en relation avec le Chef de projets
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 (administratif et / ou immobilier) et avoir au moins 3 années d'expérience d'un secrétariat opérationnel ou technique (par exemple dans le milieu du BTP / immobilier / aménagement urbain ou au sein d'une collectivité). Bonne maîtrise du pack office, la connaissance de logiciels de gestion et notions de comptabilité. Connaissance générale des procédures liées à la commande publique est demandée ainsi que la connaissance des secteurs de l'aménagement urbain, de l'immobilier, des collectivités et de leurs acteurs. A noter que la connaissance des procédures foncières serait un plus.
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