Secrétaire de mairie - mairie de saint sauveur en puisaye

Secrétaire de Mairie - Mairie de SAINT SAUVEUR EN PUISAYE

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) selon grille indiciaire de la fonction publique € brut/an


CONTEXTE ET FINALITÉS DU POSTE

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Au sein d'une équipe de 3 secrétaires, il ou elle devra accomplir toutes les tâches du secrétariat de mairie : accueil téléphonique, accueil du public, gestion administrative, état civil...


MISSIONS ET ACTIVITÉS


ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Ouverture de la mairie: Gestion de l'ouverture et de la fermeture du site durant les créneaux d'ouverture au public, accueil (téléphonique ou présentiel) de tout public pour les différentes missions de la Commune.
2. Gestion des documents d'urbanisme: Renseignement des usagers, gestion des déclarations préalables et permis de construire (interface entre les services instructeurs et l'usager), gestion des demandes de Certificat d'Urbanisme.
3. Gestion de l'état civil et du Cimetière: Établissement des Actes d'État Civil : acte de décès, acte de mariage, pacs, changement de nom, tenue des registres, délivrance de copie d'Acte, vente de concession au cimetière communal, mise à jour des plans du cimetière.
4. Gestion du recensement citoyen: Gestion des déclarations, transmission des déclarations sur la plate-forme majdc.fr.
5. Gestion du cadastre: Renseignement des usagers, délivrance des relevés de parcelles destinés aux propriétaires ou au tiers.
6. Gestion des locations de salle: Gestion des réservations de salle : tenue du planning et de l'agenda, établissement des conventions, gestion des clés.
7. Gestions diverses: Gestion des fournitures administratives, gestion et distribution des bacs de collecte, délivrance d'autorisation temporaire de débit temporaire, gestion des places de stationnement réglementé (taxi et ambulance), organisation des cérémonies et vins d'honneur.


ACTIVITÉS SECONDAIRES

1. Suivi de dossier ponctuel.
2. Remplacement de collègue absent(e): Régie cantine : Adjoint(e) au régisseur pour la délivrance des tickets.


Profil recherché


SAVOIRS / CONNAISSANCES

1. Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale.
2. Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation.
3. Connaissances des règles d'état civil et d'urbanisme.
4. Technique d'accueil, règles de communication.
5. Communication orale et écrite.


SAVOIR FAIRE / COMPÉTENCES TECHNIQUES

1. Bonne maîtrise des outils informatiques.
2. Maîtrise de l'écrit et de l'oral.
3. Préparer et rédiger des Actes d'État Civil.
4. Préparer et rédiger des documents d'urbanismes.
5. Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.


SAVOIR ÊTRE / APTITUDES

1. Sens du service public.
2. Rigueur.
3. Assiduité.
4. Disponibilité.
5. Réactivité.
6. Adaptation aux changements.
7. Polyvalence.
8. Autonomie.
9. Sens des responsabilités.


EXIGENCES DU POSTE

1. NIVEAU DE FORMATION REQUIS: niveau bac.
2. NIVEAU D'EXPÉRIENCE REQUIS: Expérience dans un métier administratif au sein d'une collectivité territoriale.

Les lettres de candidatures et Curriculum Vitae sont à adresser à :
Monsieur Yohann CORDE, Maire,
Mairie de Saint-Sauveur-en-Puisaye,
1 Place Paultre des Ormes,
89520 SAINT-SAUVEUR-EN-PUISAYE.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Vacant à partir du 06/01/2025.

#J-18808-Ljbffr