Comptable exploitation locative h/f

SA HLM PIERRES ET LUMIERES COMPTABLE EXPLOITATION LOCATIVE
Direction financière et comptable

POSITION DANS LA STRUCTURE ET CLASSIFICATION
- Hiérarchie : Directeur(rice) financier(ère) et comptable.
- Encadrement fonctionnel : Responsable du service comptable

MISSIONS GENERALES DE L'EMPLOI

- Tenir et réviser la comptabilité liée à la gestion locative.
- Effectuer les régularisations des charges locatives
- Classement.

ACTIVITES CONSTITUTIVES DE L'EMPLOI

Exploitation locative des immeubles
- Comptabiliser l'ensemble des factures liées à la gestion locative des immeubles (Fluides, contrats d'entretien, adf syndics, bons de commande des parties communes), y compris factures des parties privatives au besoin
- S'assurer des niveaux d'imputations comptables et du caractère récupérable ou non des charges locatives.
- S'assurer de la cohérence des déversements comptables concernant les charges des personnels de proximité.
- Créer les contrats dans ikos.
- Participer au budget et saisir les rubriques de charges des immeubles mis en service.
- Suivre et comptabiliser les fonds de caisse des gardiens.

Régularisations des charges
- Traiter les compteurs et déterminer les coûts des fluides (Eau Froide, Eau chaude, Thermie).
- Effectuer les régularisations des charges locatives (contrôle des critères de répartition, états des dépenses, édition et contrôle des décomptes individuels).
- Participer à l'évaluation des provisions de charges.
- Assurer le relationnel auprès des Amicales et des locataires (Présentation des états des dépenses, argumentation, réponses aux réclamations).
- Vérifier les CDR (compte de résiliation) des locataires pour la partie des charges.

Classement
- Assurer l'ensemble du classement des pièces comptables et de gestion.