L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe, recrute un assistant(e) comptable (H/F) à temps plein au sein de la Direction des Affaires Financières du Contrôle de Gestion et du Patrimoine - située à Allonnes.
Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un - CDD de 12 mois renouvelable, par voie de mutation ou détachement, avec perspective de CDI.
Au sein du secteur des affaires financières, vous ferez partie d'une équipe composée de 3 personnes et serez directement placé(e) sous la responsabilité du responsable des affaires financières. Ce poste vous offre une grande variété de missions comptables et budgétaires dans un environnement dynamique, propice à l'apprentissage et à l'évolution.
Vos missions :
Sous la responsabilité du directeur et du responsable du département Finances de la Direction des Affaires Financières, du Contrôle de Gestion et du Patrimoine, vos missions seront les suivantes :
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Gestion comptable quotidienne :
- Saisie des opérations comptables : Vous serez chargé(e) de la saisie des opérations comptables quotidiennes, y compris l'émission des mandats et des titres, ainsi que de l'intégration des flux financiers dans le système PES.
- Contrôle des factures : Vous veillerez à la bonne imputation des factures et contrôlerez leur conformité avant validation.
- Régularisation des opérations comptables : Vous assurerez la régularisation des opérations transmises par la Trésorerie, notamment en ce qui concerne les titres après encaissement et les mandats après paiement. Suivi des créances et dette :
- Gestion des fournisseurs et débiteurs : Vous créerez ou modifierez les fiches des fournisseurs et débiteurs dans le système de gestion comptable.
- Suivi administratif des régies : Vous aurez la charge de suivre l'ensemble des régies de l'établissement, veillant à leur gestion et régularisation.
Gestion de la trésorerie et du budget :
- Suivi du plan de trésorerie : Vous participerez activement au suivi de la trésorerie de l'établissement, en lien avec les services concernés, pour assurer une gestion optimale des flux financiers.
- Réalisation des situations budgétaires : Vous élaborerez les situations budgétaires à destination des directions fonctionnelles et des pôles, en fournissant des rapports détaillés sur l'état des finances de l'établissement.
Facturation et décisions tarifaires :
- Facturation des escomptes : Vous serez en charge de la facturation des escomptes, en veillant à leur exactitude.
- Formalisation des décisions tarifaires : Vous préparerez et formaliserez les décisions tarifaires relatives aux prestations proposées par l'établissement.
Horaires : Temps complet (Base hebdomadaire de 37h30) horaires fixes (à moduler entre 8h30 - 16h30 et 9h - 17H) du lundi au vendredi.
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