Secrétaire (h/f)

La société JACQUARD ESPACES VERTS, paysagiste, est reconnue sur la région depuis 1977 pour son travail de qualité et son savoir-faire.
Nous sommes spécialisés dans la création et la maintenance de sites avec une diversification de clientèle: Villes, Communautés de Communes, promoteurs, entreprises, régies, bailleurs sociaux, particuliers.

Nous recherchons un(e) secrétaire à mi-temps en CDI pour le secrétariat administratif comprenant les misions suivantes:
- Accueil téléphonique
- Gestion des mails
- Gestion administrative courante
- Saisie
- Classement

Ce poste est un mi-temps dont les besoins de présence sont le lundi, le mardi matin et le vendredi. (autre organisation du mi-temps à discuter) .
Si vous êtes rigoureux (se), que vous êtes à l'aise avec l'informatique avec le sens de l'organisation.
Si vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles,
Votre profil nous intéresse!

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.