Secrétaire de mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Cadre statutaire

Référence CNFPT : Assistante de gestion administrative
Catégorie : C
Filière : Administrative
Grade : Adjoint Administratif principal territorial de 1ere classe

Position Hiérarchique

Sous la responsabilité du Secrétaire Général
Sous l’autorité de Madame le Maire Missions / conditions d'exercice Missions principales

Urbanisme
-Réception des pétitionnaires
-Conseil en urbanisme
-Suivi administratif des dossiers

Cadastre
-Utilisation du logiciel de cadastre
-Réception des usagers pour les données du cadastre
-Suivi administratif de la commission des impôts directs

Elections
-Suivi administratif de la liste électorale
-Accueil du public pour les inscriptions
-Suivi administratif de la commission de contrôle

Régisseur Principal
-Encaissement des régies, gestion des caisses, facturations, dépôt
-Contrôle des recettes de régie

Gestion du cimetière
-Suivi administratif des autorisations de travaux
-Suivi administratif des autorisations d’exhumation, et de la tenue du registre d’inhumation

Secrétariat
-Saisie des arrêtés de voirie et de circulation
-Saisie des actes d’autorisation (occupation domaine public, débit de boisson, etc…)
-Suivi administratif du recensement de la population
-Accueil général
Missions occasionnelles
-Assistance aux autres personnels du secrétariat de Mairie
-Etat civil
-Enregistrement courrier
-Gestion du site internet Profils recherchés Compétences requises

-Sens de l’accueil, gestion des situations conflictuelles
-Connaissance sur les dossiers communaux d’urbanisme
-Suivi du code de l’urbanisme
-Suivi du code électoral
-Connaissance de la législation sur les cimetières
-Compétences rédactionnelles
-Rigueur et discrétion