Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement
Catégorie : C Corps : Adjoint technique principale (P2C)
Mission
-Réaliser des actes de gestion administrative et des opérations de gestion financière courante dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable sous l’autorité du directeur de composante, de la responsable administrative et de la responsable financière.
-Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service.
Activités principales :
- Réaliser les opérations de gestion courante de dépenses : procéder aux opérations d'engagement, de liquidation et de suivi de l’ensemble des commandes jusqu’à la validation du service fait, puis gérer les flux de dépenses
- Gérer les missions
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Rédiger et consigner les procédures applicables dans son domaine
- Gérer les locations de salles.
Activités associées :
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Assurer une continuité de service en cas d’absence des collègues
- Appréhender l’évolution des divers process et procédures et les respecter.
Contact pour renseignements sur le poste :
Mme Nathalie HIRSCH, responsable administrative
Tél : 03 68 85 43 31 Mail : nathalie.hirsch@unistra.fr
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