Chargé(e) de contrôle (f/h)

Description de l'entreprise

Le Groupe BPCE, avec son modèle de banque coopérative universelle, représenté par 9 millions de sociétaires, est le deuxième acteur bancaire en France.

Avec 100 000 collaborateurs, il est au service de 36 millions de clients dans le monde, particuliers, professionnels, entreprises, investisseurs et collectivités locales.

Présent dans la banque de proximité et l’assurance en France avec ses deux grands réseaux Banque Populaire et Caisse d’Epargne ainsi que la Banque Palatine, il déploie également les métiers mondiaux de gestion d’actifs, de banque de grande clientèle et de paiements.

BPCE Achats & Services est née de la volonté du Groupe BPCE de se doter d’une filiale spécialisée qui prendrait en charge les fonctions supports de toutes les structures affiliées qui souhaiteraient disposer d’un service mutualisé et de qualité.

Cette initiative permet à l’ensemble des entités du Groupe BPCE qui le souhaitent, d’externaliser certaines de leurs fonctions support relevant des domaines suivants :

1. Gestion Administrative RH & Paie ;
2. Comptabilité générale ;
3. Comptabilité fournisseurs ;
4. Juridique institutionnel ;
5. Achats & maîtrise des risques fournisseurs.

Nos équipes comptent 250 collaborateurs qui accompagnent chacun de nos clients en assurant une véritable proximité tout en étant situées sur 4 sites en France : Paris, Charenton-le-Pont, Toulouse et Nantes.

Poste et missions

Le poste à pourvoir est au sein de la direction Risques et plus spécifiquement dans l'équipe Diligence Fournisseurs.


Ce poste a pour principales missions :

Contrôles

6. Le suivi du plan annuel de contrôle (PAC) constitué de 14 indicateurs : déclaration des mandats sociaux déclaration des cadeaux formations obligatoires contrôles des dossiers achats suivi de la durée de présence des prestataires
7. La gestion des contrôles permanents, le suivi des procédures,
8. Le suivi et le contrôle des dossiers d’achats « Contrôles Permanents de Niveaux 1 & 2 » (CPN1&CPN2)
9. Les contrôles permanents de niveau 2 (CPN2) des dossiers KYS (Know Your Supplier)

Référent

10. Plan de Continuité d’Activités (PCA) de BPCE Achats & Services, en participant aux comités mensuels organisés par cette filière et l’interlocuteur pour les demandes PCA Groupe (outils Drive, Crisiscare)
11. Risques Opérationnels, avec la gestion de la cartographie et des risques opérationnels de BPCE Achats & Services, notamment le suivi des incidents déclarés sous OSIRISK
12. Sécurité, participer aux sollicitations de la filière et décliner les orientations demandées

Profil et compétences requises

Ce poste s’adresse à des candidat(e)s (F/H) recherchant une première expérience professionnelle.

Le ou la candidat(e) devra faire preuve de réelles capacités d’adaptation, d’un excellent relationnel et d’une communication efficace pour interagir avec les différents interlocuteurs et interlocutrices. Le sens du service client est primordial dans ce rôle.

Nous recherchons également des qualités telles que l'organisation, la rigueur, la curiosité et la proactivité, ainsi qu'une appétence pour le domaine réglementaire. Une expérience dans le service client serait un atout.

L'aptitude à travailler en équipe est requise, tout comme une forte appétence pour les outils et applications, notamment Power BI. La maîtrise d'Office et Teams (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable.

Idéalement, une connaissance de la fonction achats et d’Ivalua Buyer serait appréciée.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous serions ravi(e)s de recevoir votre candidature !