Au sein de notre agence immobilière, composée de 7 collaborateurs, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) à mi-temps pour assurer des missions liées à la gestion de syndic et à la comptabilité.
Vos missions principales :
* Assurer la gestion administrative et financière d’un portefeuille d’immeubles en copropriété.
* Préparer, convoquer et animer les assemblées générales de copropriété.
* Rédiger les procès-verbaux d’assemblées générales et suivre leur mise en application.
* Gérer les relations avec les copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires.
* Superviser les travaux votés en assemblée générale, de leur planification jusqu’à leur réalisation.
* Gérer les sinistres et les contrats d’assurance pour les copropriétés.
* Assurer la gestion des contrats de maintenance (ascenseurs, chaudières, espaces verts, etc.).
Comptabilité syndic :
* Assurer le suivi des budgets des copropriétés et le contrôle des dépenses.
* Préparer les appels de fonds (charges courantes, travaux, provisions).
* Superviser les règlements fournisseurs et les relances des copropriétaires en cas d’impayés.
* Fournir les éléments nécessaires pour le bilan financier annuel des copropriétés.
Compétences requises :
* Techniques :
* Bonne connaissance des réglementations liées à la copropriété (loi ALUR, etc.).
* Maîtrise des outils informatiques et d’un logiciel de gestion immobilière (Gercop ou équivalent).
* Capacité à rédiger des documents administratifs (convocations, PV, rapports).
* Comportementales :
* Organisation et gestion des priorités.
* Rigueur et sens du détail.
* Excellentes compétences relationnelles et aptitude à gérer des situations complexes.
Environnement de travail :
* Une équipe jeune et dynamique dans une agence idéalement située, à proximité des transports.
* Travail stimulant et polyvalent, avec de véritables responsabilités.
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération: 15,00€à17,00€par heure
Nombre d'heures: 20 par semaine
Horaires:
* Flextime
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
* Commissions
Lieu du poste : En présentiel
#J-18808-Ljbffr
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