L'Université Lumière Lyon 2 recrute un référent administratif et financier pour les laboratoires EVS (Environnement, Ville, Société) et Radiations (Défense, Santé, Environnement).
Mission
Le ou la gestionnaire gère administrativement et financièrement deux laboratoires de recherche et vient en appui aux activités de recherche de ces unités.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion financière, administrative et comptable
* Suivre le budget des laboratoires (dotation annuelle, contrats de recherche et subventions) : préparation, élaboration (budget initial, budget rectificatif, virement) et contrôle de son exécution
* Saisir sur le logiciel SIFAC les bons de commande, les ordres de mission, les services faits
* Organiser les déplacements des membres des laboratoires et des invités extérieurs
* Transmettre au pôle de gestion financière les justificatifs pour la liquidation des frais de mission
* Suivre et contrôler les engagements
* Préparer et présenter les états financiers des conventions en vue de leur justification
* Gérer les demandes de recrutement des agents contractuels et des vacataires (élaboration des demandes, attestation de services faits dans TIMI, suivi des paiements)
* Assurer la diffusion interne des informations et l’interface entre l’administration centrale et l’unité
* Participer aux instances des laboratoires
* Assurer une assistance administrative (comptes rendus, courriers administratifs, rapports d’évaluation de l’unité …)
* Apporter une assistance logistique à l’organisation des manifestations scientifiques
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