Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons notre futur(e) Document Controller pour nous accompagner dans le développement de notre activité auprès de nos clients. Avec notre siège basé à Ølen en Norvège et notre équipe multiculturelle, préparez-vous pour une aventure à dimension internationale !
En tant que spécialiste en Système de Gestion Électronique de Documents (SGED) vos principales missions sont les suivantes :
* Travailler avec les développeurs logiciels EDMS basés en Norvège pour s'assurer que les exigences du client sont mises en œuvre comme convenu
* Organiser et dispenser des sessions de formation pour les autres contrôleurs de documents et les utilisateurs finaux
* Supporter les super utilisateurs, les autres contrôleurs de documents et les utilisateurs finaux dans l'utilisation des logiciels Pims et Omega 365
* Participer à des ateliers avec les clients concernant les exigences fonctionnelles, la migration de données, etc.
Basé(e) à Pau, des déplacements ponctuels sont à prévoir, surtout en France et en Europe, notamment au siège de la société en Norvège, ou en Afrique.
Ce que nous vous proposons :
* Possibilité d’organiser son télétravail de manière flexible
* Mutuelle prise en charge à 100% par l’entreprise
* Programme Avantages via le CE : possibilité une fois par an de faire un voyage en Europe
* Ambiance conviviale et chaleureuse
* Environnement dynamique : bureaux idéalement situés au sein de la pépinière d’entreprise Hélioparc à Pau
* Poste à dimension internationale : échanges quotidiens avec la Lituanie ou la Norvège, au sein d’une équipe multiculturelle soutenante
A votre arrivée, vous bénéficierez d’un programme d’accompagnement et vous réaliserez vos premières missions en binôme avec un collaborateur expérimenté sur le poste. Vous serez formé(e) sur notre logiciel OMEGA afin de pouvoir dispenser vous -même ces formations sereinement.
Pour ce poste nous recherchons impérativement un profil très à l’aise en anglais pour échanger quotidiennement à l’écrit et à l’oral avec des collègues ou des clients anglophones.
Doté d’un minimum de 3 ans d’expérience en tant que Document Controller sur des systèmes de gestion de documents tels que Omega365 DC, Prodom, Pims, ProArc, Acconex… votre attitude pratique, structurée et méthodique sera un atout pour l’équipe.
La cerise sur le gâteau ? Idéalement vous aussi êtes à l’aise avec l’espagnol.
L'histoire d'Omega 365 commence en 1987, à Ølen, en Norvège.
Omega 365 est principalement impliquée dans l'industrie des Energies, fournissant du personnel hautement qualifié et développant des solutions logicielles à la pointe de la technologie.
Les suites logicielles Pims et Omega365 proposent des outils de management de projet.
Les principaux modules sont :
• Le Contrôle des Coûts
• La Gestion Electronique des documents
• Le Management des Interfaces
• La Gestion des Risques
• La Gestion du Commissioning
• La Gestion des Contrats
• La Gestion de la Qualité
• Le Reporting
Omega 365 France SARL a ouvert le bureau de Pau en 2018 pour soutenir les utilisateurs en Europe du Sud et en Afrique et promouvoir les services du réseau de 2,200 collaborateurs du groupe Omega, toujours prêts à relever de nouveaux défis.
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