Description de l'entreprise
Au sein du Groupe Publicis France et dans le cadre du renforcement de son pôle Opérations Data Privacy, vous aurez pour mission principale d’assister de manière active la conduite du Programme de Conformité au RGPD au sein des agences de Publicis en France.
Vous serez rattaché.e à la Directrice des Opérations de Protection des Données (Director of Data Privacy Operations) de Publicis France.
Descriptif du poste
Vos missions se structurent autour de six axes principaux:
1. Gouvernance : votre travail consistera à coordonner les activités des référents RGPD au sein des agences. Cela inclut l'animation de réunions de suivi régulières et votre participation à l'élaboration de rapports d'évaluation sur la conformité des agences au RGPD.
2. Formation : vous devrez aider à organiser des sessions de formation sur les thématiques RGPD. Vous contribuerez également à l’élaboration de ressources pédagogiques et animerez des formations destinées aux équipes concernées.
3. Documentation de conformité : votre soutien aux référents RGPD et aux équipes opérationnelles sera primordial dans la rédaction et la complétion des documents nécessaires, tels que les registres RGPD ou les listes de clients et fournisseurs pour le suivi des contrats. Vous devrez également procéder à une revue attentive des documents déjà remplis par les agences.
4. Support client : votre assistance aux équipes sera essentielle pour garantir que toutes les questions ou demandes liées au RGPD reçoivent des réponses appropriées et dans des délais opportuns. Vous coordonnerez avec les équipes juridiques et techniques pour résoudre ces demandes, et vous assurerez le suivi des accords de traitement des données (DPA) en collaboration avec les équipes opérationnelles et juridiques.
5. Due Diligence fournisseurs : vous devrez coordonner les processus due diligence au sein des agences. Cela inclut le suivi des contrats en collaboration avec les équipes opérationnelles, juridiques et techniques, ainsi que l’envoi et la revue des questionnaires de conformité.
6. Due Diligence interne : vous aurez à coordonner les processus en interne et à apporter une assistance aux agences pour traiter les demandes des personnes concernées. Cette assistance couvrira également la gestion des violations de données, ainsi que l’audit et la conformité des sites web corporate, des outils développés en interne et des comptes d’entreprise.
Qualifications
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire et possédez de solides connaissances du RGPD ainsi que de la législation relative à la protection des données. Vous avez une bonne compréhension des enjeux liés à l'industrie de la publicité et de la communication, ainsi qu'une culture numérique développée.
Vous maîtrisez également les principes de la gestion de projet et faites preuve de compétences solides en analyse et en résolution de problèmes, avec un grand souci du détail. Vous avez une bonne connaissance de l'outil OneTrust et êtes performant.e sur Excel. Votre communication est claire, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, en français et en anglais.
Vous êtes à l'aise pour interagir avec des équipes opérationnelles et faites preuve d'autonomie, de proactivité, de dynamisme, ainsi que d'un esprit pragmatique.
Informations complémentaires
Processus de recrutement :
1. Entretien avec la Chargée de recrutement
2. Entretien avec la Directrice des Opérations de Protection des Données
Rejoindre le Groupe Publicis, c’est :
* Pouvoir télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine
* La possibilité de travailler dans le monde entier jusqu’à 6 semaines continues chaque année à partir d’un an d’ancienneté (Programme Talents Work Your World)
* Se former tout au long de son parcours professionnel grâce aux 30.000 modules accessibles en e-learning et comprenant des certifications en partenariat avec LinkedIn Learning sur la plateforme propriétaire Marcel
Viva La Différence !
Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent ! Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande. Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.
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