Alternance secrétaire de direction - h/f

MISSION

S : En tant que Secrétaire de Direction en alternance, vous serez rattaché(e) au Directeur Général et collaborerez étroitement avec le service des ressources humaines. Vos principales missions seront :

Gestion administrative :

1. Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Général et organiser ses déplacements.
2. Préparer et organiser les réunions : convocations, préparation des dossiers, rédaction des comptes-rendus.
3. Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les emails, en assurant un filtrage efficace.

Support aux Ressources Humaines :

4. Participer à la gestion administrative du personnel : dossiers des salariés, suivi des congés et des absences.
5. Contribuer à l’organisation des recrutements : diffusion des offres d’emploi, tri des candidatures, planification des entretiens.
6. Aider à la mise en place et au suivi des actions de formation : planification, inscription des salariés, suivi des formations.

Communication interne :

7. Participer à la rédaction et à la diffusion des communications internes.
8. Contribuer à l’organisation des événements internes (séminaires, réunions, événements d’entreprise).

Tâches diverses :

9. Gérer les fournitures de bureau et les relations avec les fournisseurs.
10. Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et RH.

VOTRE PROFIL :

11. Vous préparez un Bac+2 Assistant de Direction Option Ressources Humaines en alternance.
12. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens des priorités.
13. Vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
14. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).Une première expérience en secrétariat ou en ressources humaines serait un atout.