Descriptif du poste :
En tant que Consultant en gestion documentaire, vous serez responsable de la gestion et du contrôle des documents au sein de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes :
o Rédaction de procédures et tutoriels
o Mise en place du système de gestion documentaire (Outils, Méthodologies)
o Formation utilisateurs et administrateurs
o Gestion et coordination des Listes Prévisionnelles
o Gestion documentaire, contrôle et suivi de la qualité des documents
o Mise en place et réalisation de reportings / KPI à destination des clients
o Administration GED (Multi plateformes - Mezzoteam serait un plus)
o Collaborer avec les différents interlocuteurs des projets que vous aurez à gérer pour garantir la qualité des documents
Description du profil :
Nous recherchons un candidat expérimenté avec les compétences suivantes :
o Maîtrise des outils GED notamment Mezzoteam
o Maîtrise de l'administration des outils GED notamment Mezzoteam
o Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
o Autonomie et rigueur dans l'organisation du travail
o Organisé dans son travail en fonction des priorités et des objectifs
o Capacité d'adaptation / Curiosité
o Sens du service
o Force de proposition et prise d'initiatives
o Maîtrise des outils informatiques
o Expérience préalable dans un poste similaire serait un plus
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance, n'hésitez plus et postulez dès maintenant !
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gérer une base documentaire,Maintenir une documentation précise et à jour,Sélectionner des informations documentaires,GED - Système de gestion documentaire,Sens du service,Administration - Paramétrage d'outils GED,Organisation du travail,Capacité d'adaptation,Contrôle de documents,Sens du relationnel,GED Mezzoteam,Rigoureux,Suivi - reporting
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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