L'Ecole Nationale Supérieure de Chimie recherche son/sa futur(e) Chargé / Chargée du service administratif et financier.
Les missions sont les suivantes :
- Ouvrir administrativement les contrats de recherche
- Suivre les contrats de recherche et s'assurer de leur justification
- Procéder aux opérations d'engagement et de constatation du service fait (via SIFAC)
- Suivre les crédits par types de dépenses et par structures
- Emettre les factures externes et suivre leurs encaissements
- Mettre à jour les tableaux de bord du service
- Aider les divers interlocuteurs dans la gestion quotidienne de leurs crédits
- Assurer le contrôle de la légalité
Experience: Débutant accepté
Compétences: Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser les procédures de gestion financière
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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