Gestionnaire direction des affaires financières - dépenses (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Au sein de cet établissement, la direction des affaires financières est chargée d'assurer l'exercice des compétences du directeur dans la sphère budgétaire, dans le domaine du contrôle interne budgétaire et dans son rôle de pouvoir adjudicateur pour les marchés et la politique achats.
Assurer l'exécution des dépenses pour le compte de l'ordonnateur pour les services supports de l'école et la formation initiale et continue en partie ; suivre la gestion de la régie du centre équestre ; une polyvalence est attendue pour traiter les dépenses relevant des autres secteurs de l'école (exploitation & maintenance) formation initiale et continue, unités de recherche et cliniques du CHUV)
Traitement des engagements juridiques et des demandes de paiement liés à l'activité de l'ENVT pour les services supports (direction, relations internationales, secrétariat général, bibliothèque, systèmes d'information, hygiène & sécurité, exploitation & maintenance pour les fluides, logistique), la vie étudiante, la plateforme d'autopsies et la formation continue en partie :
Maîtrise des fonctionnalités des modules tiers, dépenses, conventions du système d'information financier PEP PREMIUM :
· Contrôler les propositions de commande des services et compléter les engagements juridiques avec les éléments budgétaires (services, destinations et enveloppes, marchés et conventions), les comptes comptables (rubriques et comptes associés) et l'analytique appropriés à l'exécution de la dépense
· Contrôler la constatation du service fait, traitement et saisie de la certification du service fait
· Gestion des demandes de paiement : traitement des factures déposées via le portail CHORUS, contrôle des éléments de la liquidation
Suivi des immobilisations : saisie des informations concernant les biens inventoriés dans le module Immo.net du système d'information financier PEP PREMIUM (contrôle de la fiche d'inventaire physique et production de la fiche d'inventaire comptable)
Opérations de fin d'année : suivi et traitement des charges à payer en lien avec l'agence comptable
Missions (frais de déplacement) : liquidations des demandes de paiement générées par le module Gestion des Frais de Déplacement (GFD) du système d'information financier PEP PREMIUM
Gestion de la régie du centre équestre
Assurer le contrôle et la gestion des transactions effectuées par carte achat
Contraintes du poste : disponibilité en fonction des pics d'activités

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs et savoirs faire :
- Maîtrise des principes de la gestion publique
- Maîtrise du logiciel budgétaro-comptable PEPPREMIUM
- Maîtrise des imputations budgétaires et comptables
- Connaître la réglementation en matière de commande publique
Savoir-être :
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de discrétion
- Rigueur dans l'exécution des tâches
- Être réactif et autonome

Experience: Expérience exigée

Qualification: Agent de maîtrise

Créée en 1825, l'École Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT), la plus ancienne des grandes écoles toulousaines, s'est forgée de longue date une renommée nationale et internationale. C'est l'une des quatre Ecoles nationales vétérinaires françaises (ENVF) et l'un de 12 établissements publics d'enseignement supérieur agronomique, vétérinaire et forestier, sous la tutelle du Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire.