Directeur/trice gestion des droits d'auteur (h/f) - cdi

Descriptif

La Direction financière d'Editis recherche aujourd’hui son/sa Directeur/Directrice de la gestion des droits d’auteur, rattaché(e) à la Directrice financière adjointe dont les missions sont les suivantes :

1. ·Gestion des contrats d’acquisition de droits de propriété intellectuelle et littéraire en garantissant la bonne exécution des clauses juridiques et financières en collaboration étroite avec les Editeurs.

-Traitement des contrats et calcul des droits,

-Préparation, contrôle et envoi des redditions de compte

-Etablissement et validation des règlements

-Validation des écritures comptables

-Gestion des licences.

·Prise en charge de tout l’aspect déclaratif social et fiscal relatif aux ayants droits et auteurs dans le respect des réglementations et calendriers social et fiscal en vigueur.

·Veille règlementaire, législative, technologique (ie mutation digitale) et bonnes pratiques relatives aux droits d’auteurs, en étroite collaboration avec le service juridique et la direction financière pour le volet fiscal.

·Elaboration des rapports relatifs aux actifs de propriétés intellectuelle et littéraire à destination de la Direction Générale et des Editeurs.

·Transmission, à la Direction Générale, des informations nécessaires aux discussions de l’interprofession sur le droit d’auteur (SNE, société des Auteurs…) voire, représentation de cette dernière.

Définition de Poste

En s’appuyant sur une équipe d’une vingtaine de personnes, le/la Directeur/Directrice :

·Pilote la gestion des droits d'auteurs, mission « régalienne » du service et assure, dans ce cadre-là, la gestion opérationnelle du service et l’animation de l’équipe. Elle s’appuie pour ce faire sur des responsables de pôle et est en responsabilité hiérarchique directe avec certains des gestionnaires (pôle Littérature) ;

·Est garant(e) de la bonne application des procédures en vigueur dans le groupe et du respect de réglementations fiscales, sociales et juridiques relatives au droit d’auteur, ainsi que du respect des calendriers et de la fiabilité des arrêtés comptables ;

·Pilote le déroulement de la Campagne d’envoi des redditions de comptes aux auteurs, et dans ce cadre, veille au respect des délais et participe directement aux travaux de contrôle et d’envoi des relevés ;

·Participe à l’adaptation des processus et applicatifs informatiques (avec notamment un outil spécifique, Siel) afin d’améliorer le service rendu aux Editeurs et aux Auteurs ainsi que la productivité du service ;

·Contribue à l’élaboration des reportings et à leurs contrôles, ainsi que des rapports à destination de la direction financière pour le pilotage de la trésorerie ;

·Participe au projet « Terra », projet structurant de Gestion de la Propriété Intellectuelle du groupe, à échéance et est garant de la bonne implication du service pour sa réussite. A ce titre :

Il/elle s’implique progressivement dans l’élaboration des nouveaux processus métier,

Il/elle est partie prenante aux grandes orientations qui sont prises,

Il/elle identifie, dans l’équipe, les utilisateurs-clés qui participeront aux recettes,

Il/elle accompagne la mise en place de ce projet en participant à la rédaction des nouvelles procédures métiers, en aidant à la prise en main par les équipes des nouveaux outils et en formant aux nouveaux processus métiers induits par le changement de Système d’Information les équipes GDA (acquisition de droits), la Comptabilité Clients (cession de droits) et les services éditoriaux

* Identification des outils et missions associées :

§IPM : « cœur du projet », outil de gestion de la propriété intellectuelle et de calcul des royautés (out : à verser aux ayant-droit / in : à facturer aux cessionnaires) ; principales fonctionnalités : enregistrements des contrats, calcul des droits, redditions de compte, déclarations sociales et fiscales, gestion des paiements, outils de contrôle... .

§CLM : outils de rédaction des contrats à partir des modèles validés par la Direction juridique

§Référentiel Tiers S4

§« Comptabilité » S4 (générale, analytique, prix de revient, gestion des paiements)

§Référentiel Œuvres articles MDG : Ò validation des procédures et des interfaces

§Données de vente S4 : Ò validation des interfaces et des procédures de vente éditeur

Profil

·Vous avez une formation en finance/contrôle de gestion/gestion de royalties & droits d’auteur, BAC, Master ou école de commerce, avec une expérience d’au moins 10/15 ans dans un poste similaire

·La compréhension des mécanismes de la propriété intellectuelle et une bonne connaissance de l’outil de gestion Siel-auteurs sont indispensables pour assurer la gestion opérationnelle des droits d’auteur et l’encadrement de l’équipe : les compétences et la connaissance des outils chez Editis seront développées au travers d’une double formation, théorique et terrain.

·Vous êtes rigoureux, organisé, autonome et force de de proposition

·Votre excellent relationnel et votre curiosité vous permet de vous adapter à vos différents interlocuteurs : éditeurs, auteurs, juridique, comptabilité

·Vous avez une expérience d’encadrement équivalente

·Vous êtes à l’aise avec les systèmes informatiques et avez participé à des projets de refonte/changements d’outils

·La connaissance de l’Edition est un plus

·Un niveau d’anglais courant, tant à l’écrit qu’à l’oral, est attendu

Editis est engagé pour l’emploi des personnes en situation de handicap