Secrétariat de la Commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées :
- Préparer et organiser les séances de la CDAPH (vérification des propositions et constitution des ordres du jour) ;
- Saisir sur les applicatifs informatiques des informations nécessaires à la CDAPH ;
- Organiser les rendez-vous des usagers souhaitant être reçus en CDAPH ;
- Gérer les demandes des usagers, des partenaires et des professionnels de la MDPH adressées sur la boîte mail générique du secrétariat ;
- Saisir des informations adressées à la MDPH dans le progiciel métier ;
- Classer et archiver ;
- Participer à une CDAPH par mois pour la lecture des droits et rédiger le procès-verbal ;
- Gestion des attestations (retraite et notaire) et envoi de duplicatas de notifications ou avis ;
- Gestion des révisions de décisions et avis suite à des demandes de révisions par des tiers ;
- Anticipation et organisation de l'activité en fonction des impératifs liés au calendrier (fériés, absences ;
- Contrôle et envoi des bordereaux PCH à l’assistant fonctionnel de la MDPH pour transmission au Service Autonomie du Département.
Secrétariat du Fonds départemental de compensation :
- Accueillir, et effectuer diverses recherches pour renseigner et orienter les interlocuteurs de la MDPH ;
- Assurer la transmission des informations auprès de l’équipe pluridisciplinaire ressource et auprès des professionnels constituant l’équipe d’évaluation des besoins ;
- Vérifier l’exhaustivité des informations et la conformité des pièces justificatives ;
- Assurer le suivi des liens avec les différents partenaires ;
- Déclencher et suivre les procédures internes de décisions du FDC ;
- Assurer le suivi des décisions ;
- Déclencher les paiements en lien avec l’assistante de gestion comptable.
Connaissances et compétences spécifiques
- Connaissances des règles de présentation des documents administratifs ;
- Capacité de synthèse ;
- Sens du travail en équipe ;
- Connaissance de l’applicatif SOLIS.
- Secret professionnel
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