Sous la responsabilité de la cheffe du service RH-GPF, apporter aux responsables des huit unités de formation (UF) disciplinaires, un soutien opérationnel, un accompagnement méthodologique et élaborer des outils de pilotage (études, analyses, tableaux de bord, indicateurs) visant à une juste répartition des services d’enseignement et à l’équilibrage optimal des charges entre les différents types d’intervenants et en suivre la mise en œuvre.
Rendre compte régulièrement à la direction de l’institut de l’état de répartition / consommation des heures d’enseignement au besoin et procéder aux ajustements nécessaires en collaboration avec les responsables d’UF.
Activités principales
* Vous élaborez, maintenez et améliorez des outils performants permettant de répartir équitablement entre les intervenants la charge liée à la mise en œuvre du plan de formation initiale et continue et au référentiel d’équivalences horaire (REH) «accompagnement pédagogique » (visites, tutorat, encadrement de mémoire, etc.).
* Vous construisez, mettez en place et exploitez des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord).
* Vous proposez et concevez des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du pôle.
* Vous consolidez et contrôlez les services prévisionnels d’enseignement et assurez le suivi de leur réalisation.
* Vous assurez une assistance méthodologique et de conseil auprès des acteurs œuvrant à la construction des emplois du temps (responsables de parcours, responsables pédagogiques de sites, etc.) et à l’élaboration des fiches de service (responsables d’UF, service RH).
* Vous informez et accompagnez dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.
* Vous animez et / ou participez à des réunions de travail.
* Vous encadrez, à terme, les 2 agents en charge de la gestion des services enseignants et des vacataires et leur apportez les ressources nécessaires à leur montée en compétence en matière de gestion administrative
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