NOUS REJOINDRE POUR QUOI FAIRE ? :
En tant que Chargé(e) du pilotage budgétaire groupe, vous serez rattaché(e) au Directeur du budget et des finances de la Direction générale de l'IMT.
Au sein du pôle budget/contrôle de gestion (constitué de votre poste et du référent pilotage budgétaire/contrôle de gestion), vous participez avec l'équipe à l'animation de la fonction budgétaire pour l'établissement.
Concrètement vous allez :
1/Définir, piloter et assurer le suivi financier du budget, et des activités, du groupe IMT en lien avec les écoles et services de la Direction Générale :
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- Garantir le respect des normes édictées dans le recueil budgétaire de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
- Préparer et participer aux réunions de dialogue de gestion
- Participer à l'établissement des documents de prévision budgétaire (liasses budgétaires, note d'accompagnement, délibération). Assurer leur traduction dans l'outil financier SIREPA après vote du conseil d'administration
- Assurer la production et le suivi des tableaux de bords et des restitutions relatifs au suivi budgétaire et au contrôle de gestion
- Participer à l'analyse de l'exécution budgétaire annuelle et à la rédaction des documents supports du reporting (rapport de gestion annuel, enquêtes ministérielles ou tutelles, enquêtes organismes de contrôle)
2/ Participer au contrôle de gestion mis en oeuvre à l'IMT visant à piloter et maîtriser le coût des activités développées par l'IMT en réponse aux missions qui lui sont confiées :
- Participer à l'élaboration et la mise en place d'outils de gestion et de suivi
- Analyser les coûts et participer à la production d'enquêtes relatives à ces coûts, et recettes associées
3/ Animer et à accompagner, le réseau des services finances dans les écoles et la DG :
- Conseiller les gestionnaires financiers en termes de gestion budgétaire et financière
- Rédiger des fiches de procédures visant à harmoniser la mise en oeuvre des processus budgétaires au sein de l'Institut
- Assurer une mutualisation des bonnes pratiques mises en place par les services à l'ensemble du réseau financier
- Participer, sur les questions budgétaires, aux réunions de comité de domaine finances réunissant les responsables financiers des écoles et de la DG
4/ Identifier les risques organisationnels et budgétaires : proposer, mettre en place et/ou suivre les mesures correctrices :
- Proposer des actions à mettre en oeuvre visant à améliorer la gestion budgétaire et financière pour l'IMT
- Participer à des réunions de service (Direction générale, écoles), à des réunions de comités de domaine ou à des réunions de groupes de projet en vue d'optimiser les processus budgétaires mis en oeuvre par l'IMT
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