TACHES CONFIEES :
- Faire des propositions en matière d'archivage et mettre en application ce qui aura été validé
- Assurer l'accueil téléphonique
- Effectuer l'inventaire et les commandes de fourniture administrative
- Effectuer les réservations de véhicules et en assurer le suivi administratif
- Mettre à jour des fichiers de suivi (ex. : badges, clefs, matériel informatique)
- Effectuer des facturations
- Demander des remboursements auprès des OPCO
- Faire du suivi de dossier
- Gérer les envois via les transporteurs (ex. : ChronoFresh, ChronoFreeze)
- Faire le lien administratif avec les laboratoires d'analyses (ex. : Labéo, Labocéa, Oniris)
- Mettre à jour des documents de présentation de la structure (ex. : CV des personnels, liste des études effectuées)
- Mettre à jour le planning général sous MS Project
- Tout autre mission relevant du secrétariat
QUALITES PERSONNELLES :
- Bonnes capacités d'organisation et d'adaptation, de rédaction et de synthèse
- Discrétion
- Rigueur
- Esprit d'équipe
POSTE :
- Date de prise de fonction : novembre 2024
- CDD 6 mois à 50%
- Lieu de travail : Le Havre au sein des locaux de la CSLN
- Rémunération : à partir de 936 € brut mensuels (selon grille en fonction de l'expérience). Prévoyance prise en charge par l'employeur.
ENVOI DES CANDIDATURES
Les candidatures (CV + lettre de candidature) sont à adresser par Mail à : recrutement@csln.fr
Renseignements auprès de : Valérie GUYET-GRENET ou Angélique PETIT.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, informer une personne,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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