Secrétaire de formation antenne du poitou - cnfpt delegation nouvelle aquitaine h/f

Le CNFPT Recrute

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.
Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la direction adjointe formation, chargée de l'action territoriale placée sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'antenne du Poitou (Deux-Sèvres et Vienne), vous intégrez une équipe de 10 agents dont 6 sur le site de Niort.
Vos missions principales sont les suivantes :
Relations avec les collectivités, les agents et les intervenants :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants formateurs
- Informer sur les dispositifs et les actions programmées
- Mettre en oeuvre différents types de formations (intras, unions, préparations concours)
- Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l'utilisation des plateformes et outils pédagogiques
Organisation administrative et logistique des actions de formation :
- Sur la plateforme d'inscription en ligne : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations
- Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l'ensemble des conditions logistiques exigées pour l'action
- Informer et accompagner les stagiaires et les intervenants dans les procédures de gestion administrative et financière
- Assurer l'ouverture de sessions de formation (accueil des stagiaires et de l'intervenant, prise de parole pour expliquer les règles de fonctionnement et présentation des règles administratives et financières)
- Assurer la clôture administrative et préparer la clôture comptable de l'action
- Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi
- Assurer l'interface avec les services ressources en interne
Activités de secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l'archivage