Gestionnaire service facturier (sfact)

Gestionnaire Service facturier (SFACT)

CDD 12 mois Début : Dès que possible, Paris 13

Télétravail partiel Bac + 2

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Poste: Gestionnaire financier-e et comptable

Description du poste

Mission: L’organisation en mode service facturier s’inscrit dans le cadre de la modernisation de la chaîne de la dépense et de la professionnalisation des acteurs de ce processus. Elle a pour objectifs, outre l’optimisation des délais de paiement, de prévenir les contrôles répétitifs, de simplifier le processus et rationaliser ainsi le rôle des acteurs et de renforcer la qualité comptable.

Activités:

1. Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables.
2. Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commande et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable.
3. Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses.
4. Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs.
5. Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs.
6. Procéder aux contrôles de la facture.
7. Liquider les factures en tenant compte des délais de paiement et émettre les demandes de paiement.
8. Traiter et liquider les intérêts moratoires.
9. Suspendre ou rejeter les factures non conformes et suivre la régularisation des suspensions.
10. Toute autre tâche confiée par le responsable du service.

Connaissances: Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des établissements publics nationaux (EPN).

Savoir-faire: Informer et rendre compte à sa hiérarchie, organiser et hiérarchiser ses tâches, contribuer au bon fonctionnement du service.

Aptitudes: Discrétion professionnelle, rigueur, sens du travail en équipe.

Expérience: Une expérience dans un environnement similaire serait appréciée, débutants acceptés.

Niveau de diplôme: Baccalauréat

Informations Générales:

1. Date de prise de fonction: Dès que possible
2. Durée: 12 mois, renouvelable
3. Temps de travail: Temps plein, 38h30 hebdomadaires
4. Rémunération: Entre 2.207 € et 2.886 € brut mensuel selon expérience

Modalités de candidature: Envoyer CV et lettre de motivation à Madame Amina MEZRISSI, Agent Comptable secondaire, mail: amina.mezrissi@inserm.fr. Précisez vos prétentions salariales.

Pour en savoir +: Sur l’Inserm: https://www.inserm.fr/; site RH: https://rh.inserm.fr/Pages/default.aspx

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