Agent du pôle ressources

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative Rémunération indiciaire selon cadre d’emploi et ancienneté + régime indemnitaire selon fiche de poste (RIFSEEP) – Contractuels rémunérés selon expérience entre 1 450 € et 1 700 € net mensuel avant impôt – Supplément familial Descriptif de l'emploi LA COMMUNE DE DANJOUTIN RECRUTE !

Intitulé du poste : Agent d’exécution budgétaire (H/F)

CDD 6 mois – Renouvelable 1 fois (contrat de remplacement) – PRISE DE POSTE AU 01/01/2025
Service : Pôle Ressources
Fonction publique territoriale
Filière administrative - Catégorie C - Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux
Ce poste est accessible jusqu’au grade d’Adjoint administratif principal de 1ère classe
NBI du poste : sans objet

Qui sommes-nous ?
Commune de 3700 habitants en première couronne de Belfort, traversée par la Savoureuse.
2 groupes scolaires, 2 gymnases municipaux, une résidence autonomie, une médiathèque…
35 agents, répartis en 7 pôles de compétence.
Une collectivité à taille humaine qui place la qualité du cadre de vie et le vivre ensemble en priorité.

Qui recherchons-nous ?
VOS MISSIONS
L’adjoint administratif exécute des actes administratifs et de gestion courante de la collectivité en matière de comptabilité publique et d’exécution budgétaire.
Il recueille, traite, sauvegarde et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du pôle Ressources (service Finances et service Ressources humaines).
Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Missions / conditions d'exercice MISSION PRINCIPALES
Exécution budgétaire (4 budgets, 5 M€) :
-Emettre les titres selon le planning annuel ou les recettes en attente : P503, loyers, taxes, etc.
-Emettre les mandats et bons d’engagement : portail Chorus-Pro, traitement des devis, relations fournisseurs, etc.
-Gérer les dossiers de subventions à mandater
-Suivre les encaissements et règlements des régies municipales
-Suivre les baux et encaissements des locations et charges annexes : prélèvement, caution, chèque Energie, TEOM, etc.
-Mettre à jour les bases de données administratives et financières et relancer les impayés : TLPE, TCCFE, charges scolaires, etc.
-Renseigner les critères du Budget Vert

MISSIONS SECONDAIRES
-Enregistrement et suivi budgétaire des marchés publics
-Aide à la préparation budgétaire
-Suivi des immobilisations
-Assister le responsable du pôle Ressources dans les tâches quotidiennes, incluant la gestion des ressources humaines

Relations de travail :
Les administrés, les élus, les différents services de la mairie, les prestataires de service et partenaires extérieurs

Responsabilités :
Responsabilité des gestionnaires publics

CONDITIONS D’EXERCICE
Localisation du poste : Mairie de Danjoutin (44 rue Dr Jacquot 90400 DANJOUTIN)
Temps complet 35h/semaine
Horaires de travail : 8h30 / 12h00 et 14h00 / 17h30 - Présence sur 5 jours par semaine
Travail le dimanche et jours fériés : Non
Télétravail : Incompatible avec les missions
Astreinte : Non
Port de charges ou autres contraintes physiques : Non
Catégorie active ou sédentaire : Sédentaire
Port d’équipement de protection individuelle : Non
Port de vêtements de travail : Non
Encadrement de personnel :Non
Gestion d’un budget : Oui

AVANTAGES SOCIAUX
Titres restaurant
Participation employeur à la mutuelle (contrat labellisé)
Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics – Forfait mobilité durable pour les déplacements en vélo et covoiturage Profils recherchés LE BON PROFIL
Savoir :
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, de secrétariat et de comptabilité publique
- Connaissance de l’environnement territorial et des procédures administratives
- Maîtrise de logiciels de bureautique (pack Office) et courriels
- Maîtrise des logiciels métiers (e-Magnus ou équivalent) et portails des partenaires (Chorus, HELIOS, etc.)
- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d’archivage

Savoir-faire :
- Appliquer les règles de comptabilité publique et respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d’information
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Communiquer avec des prestataires extérieurs
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
- Etre force de proposition d’actions d’amélioration

Savoir-être :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur et organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie

Diplôme :
Domaines de la comptabilité publique, gestion des administrations
Niveau 3 à 5 accepté (anciennement V à III)

Expérience :
Première expérience sur un poste similaire souhaitée

Toutes les candidatures sont étudiées de manière égale, dont celle des personnes en situation de handicap.