Description du poste :
Rejoignez une équipe dynamique où votre rôle sera essentiel pour soutenir l'organisation et la coordination des opérations administratives de notre client.
- Assurer l'accueil téléphonique et maintenir une relation clientèle de qualité.
- Gérer le planning des dépannages en optimisant l'organisation des interventions.
- Effectuer la frappe de devis et la facturation des interventions en utilisant le logiciel BATIGEST.
- Vérifier les feuilles d'heures des salariés pour garantir leur exactitude.
- Vérifier, commander et codifier les factures fournisseurs de manière efficace et précise.
- Gérer l'administration des appels d'offre et le secrétariat courant avec rigueur et professionnalisme.
Description du profil :
Formation et expérience
Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence motivé(e) et rigoureux(se) avec une expérience avancée d'un à deux ans. Vous serez essentiel dans la gestion quotidienne, garantissant un service client de qualité et un soutien administratif efficace au sein de l'équipe.
- Excellentes compétences en communication
- Maîtrise du logiciel BATIGEST ainsi que des outils Word et Excel pour la gestion opérationnelle et administrative
- Sens aigu de l'organisation, gestion des priorités
Experience: Débutant accepté
Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !
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