Izideliv recrute pour son client, grand groupe leader dans son secteur un profil de Responsable technique et administratif pour accompagner l'équipe frais généraux.
Les missions seront:
Suivi des projets d'aménagement
* Chiffrages et études de faisabilité pour des projets d'aménagement.
* Réalisation d'estimations budgétaires précises.
* Analyse des contraintes techniques et réglementaires.
* Élaboration de rapports de faisabilité détaillés.
* Mise en place et suivi des appels d'offre pour les projets d'agencement.
Élaboration et suivi de planning pour la réalisation des projets
* Création de plannings détaillés.
* Coordination avec les différents intervenants.
* Suivi des avancements et ajustements nécessaires.
* Plans (AutoCAD): modification et mise à jour de plans techniques.
* Utilisation avancée d'AutoCAD pour créer et modifier des plans.
* Intégration des modifications en fonction des retours des équipes techniques.
* Gestion des versions et archivage des plans.
Suivi de l'inventaire du matériel immobilisé (CAPEX):
* Gestion et mise à jour de l'inventaire des immobilisations.
* Suivi des amortissements et des renouvellements de matériel.
* Élaboration de rapports sur l'état du matériel et propositions d'investissements.
Suivi administratif du service Moyens Généraux
* Suivi des commandes et contrats gérés par les services généraux.
* Comptabilisation des loyers et charges gérés par les services généraux.
* Vérification et validation des factures des prestataires et des fournisseurs.
Suivi bases de données Moyens Généraux
* Suivi des archives externalisées.
* Suivi du bilan carbone du bâtiment.
* Gestion des accès parking du personnel.
* Mise à jour et maintenance de l'organigramme des clés du service MG.
Qualifications:
* Bac+3 à Bac+5 en Étude et Agencement, Gestion de Projet d'Aménagement, Gestion Technique des Bâtiments, ou équivalent.
* Formation spécialisée en services généraux, gestion technique des bâtiments ou management des infrastructures.
Expérience professionnelle:
* Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
* Expérience confirmée en gestion de projets d'aménagement et de services généraux.
Compétences techniques:
* Maîtrise avancée d'AutoCAD pour la création et la modification de plans techniques.
* Compétences avancées en utilisation du pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
* Connaissances en gestion des immobilisations et en comptabilité analytique.
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