Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, IRISOLARIS recrute un Assistant administration des ventes (H/F) au sein de son agence de Cournon d'Auvergne pour un CDD de 6 mois à partir du mois de mars.
Votre rôle : intervenir en véritable support commercial et administratif pour l'équipe commerciale de l'agence.
Vos missions :
Enregistrement et complétudes de dossiers
Enregistrement et complétudes de dossiers de vente
Réceptionner et contrôler les pièces du dossier client
Saisir et enregistrer les dossiers clients sur les logiciels de gestion interne
Relancer les clients pour la complétude des dossiers : appels et mails
Traiter les documents reçus (vérification, enregistrement, scan)
Appeler les clients en cas de problème
Qualification de prospects
Qualifier les contacts prospects par téléphone et les enregistrer sur le logiciel
Appeler les prospects pour confirmation, positionnement, annulation et déplacement rendez-vous des commerciaux
Rédiger et envoyer des courriers pour des demandes de renseignements complémentaires
Traiter les mails et appels client
Traiter les appels et mails des commerciaux : annulation de rendez-vous, déplacement de rendez-vous, transmission de prospects à qualifier
Assistance au pôle commercial
Ponctuellement, participer à l'organisation d'événements pour les commerciaux
Réaliser de la prospection téléphonique
Particularité : 2 semaines de formation sont prévues au début du contrat au siège à Rousset (13) - Tous les frais sont pris en charge.Vos atouts pour réussir sur ce poste :
De formation Bac+2 de type "Assistant-e Manager/ Management des unités commerciale/ Assistant-e PME
Un parcours autodidacte sur des fonctions similaires est tout autant apprécié
A l'aise au téléphone avec différents interlocuteurs
Le contrôle de dossiers administratifs ne vous fait pas peur
Une large polyvalence ainsi qu'une expérience en assistanat commercial
Vos petits + :
Vaillant-e, vous n'avez pas peur de la relance et des taches un peu répétitives
Autonome mais avec l'esprit d'équipe, vous aimez partager vos problématiques et solutions avec la super équipe des Assistants ADV en région
Agile (ouvert-e, réactif-ve, adaptatif-ve) et force de propositions
Rigoureux-se, organisé-e et dynamique
Gourmand-e et festif-ve :)
Nos petits + :
Planning d'intégration personnalisé
Belles perspectives d'évolution
RTT
Mutuelle multi-services et familiale
Forfait mobilité durable pour favoriser les " trajets verts
Café à volonté !
Notre process de recrutement simple et rapide :
Etape 1¿¿ : Premier contact par téléphone ou en visio avec notre Chargée de recrutement pour échanger sur votre parcours, vos envies, le poste et la société
Etape 2¿¿ : Entretien en présentiel avec le/la manager et la Chargée de recrutement pour approfondir davantage votre parcours, vos compétences et vous donner pleins d'infos sur le poste => la transparence avant tout !
Etape 3¿¿ : Une mise en situation sur un cas concret
Etape 4¿¿ : La semaine qui suit, nous vous donnons une réponse qu'elle soit positive ou négative
Etape 5¿¿ : GO ! Bienvenue au sein du Groupe
Poste à pourvoir dès le mois de mars/avril mais nous sommes prêts à attendre la bonne personne :)
Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, alors n'attendez pas et postulez pour rejoindre notre Team Commerce!
Experience: Expérience souhaitée
Secteur d'activité: Production de combustibles gazeux
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