Nous recrutons un/e secrétaire comptable multi sociétés située à Espiet. Poste à pourvoir dés que possible. Vous travaillerez sur le logiciel comptable et commerciale EBP. Vous serez amené à effectuer la comptabilité d'une seule structure et la gestion administrative multi société en collaboration avec la responsable d'Agence et la responsable comptable.
Poste du Lundi au Vendredi : 8h30 à 12h et de 14h à 17h30.
COMPTABILITÉ :
- Saisir et enregistrer les écritures comptables
- Préparer et suivre les états de rapprochement bancaire
- Déclaration de TVA
- Saisie des OD de salaires
- Relances clients
- Facturation
- Réaliser un suivi de trésorerie
- Gérer les relations fournisseurs et client
- Réaliser des opérations de suivi des paiements
SECRETARIAT :
- Gestion du courrier
- Suivi administratif
- Gestion boites mails
- Standard Téléphonique
- DPAE
- Contrat de travail
- Déclaration et suivi des sinistres automobiles
- Aide au suivi des activités et stocks (parc auto, géolocalisation, parc informatique et téléphonique)
- Commandes fournitures diverses -
- Classement et archivage (numérique) Liste non exhaustive de missions
Alors si tu es passionné(e) par ton métier, que tu es autonome, a le sens de l'organisation et que tu es polyvalent(e) n'hésite pas à rejoindre notre équipe !
Compétences exigées :
-Maitrise du pack office (Word, Excel, Outlook)
- Maîtrise des logiciels de comptabilité et gestion (EBP)
- Profil : Titulaire d'un diplôme de comptabilité, gestion ou secrétariat comptabilité avec une expérience professionnelle sur un poste similaire
Salaire : à partir de 24 K€ négociable selon expérience - Mutuelle prise en charge à hauteur de 50 %
Experience: 1 An(s)
Compétences: Réaliser des opérations comptables,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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