Sec-gen : référent rh de proximité h/f

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité


Intitulé du poste

SEC-GEN : Référent RH de proximité H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A (cadre)


Statut du poste

Susceptible d'être vacant


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels


Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

À ce titre, le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques.

Il programme les travaux et en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments.

Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie.

Enfin il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.


Description du poste

Le/la référent(e) RH de proximité est chargé(e) des missions suivantes :

1. Pilotage de la fonction RH du bureau : élaborer et mettre à jour les différents tableaux et outils de suivi de l'activité RH du bureau.
2. Suivi du schéma d'emplois du BIET : suivre et anticiper les besoins de recrutement dans le cadre des objectifs fixés annuellement et pluriannuellement.
3. Recrutement et attractivité : recenser les FDP existantes et les mettre à jour en les harmonisant, optimiser la visibilité des offres, assurer une veille sur le marché de l’emploi pour cibler les profils et attirer les talents (sites spécialisés, réseaux professionnels, etc.), proposer des partenariats inter fonctions publiques et externes (écoles, structures d’insertion et de reconversion, France Travail, etc.), participer à des événements de recrutement et de promotion des métiers (job dating, salons, forums), participer aux entretiens de recrutement, accompagner le processus administratif en lien avec le BAM.
4. Formation : recenser les besoins de formations (prise de poste, en continu, formations obligatoires) et tenir à jour un tableau de suivi, contribuer au plan de formation en lien avec le BAM.
5. Intégration/fidélisation : développer le parcours d'accueil et d'intégration des nouveaux arrivants, contribuer au développement du parrainage et du mentorat, évaluer le processus d'intégration en réalisant des points d'étapes et avec l'objectif de reconnaître et fidéliser les talents.
6. Rôle de conseil de premier niveau et d’information auprès des agents : notamment, les renseigner sur leur situation administrative et effectuer des mini formations "sac à dos" RH sur sites.
7. Gestion du quotidien de la fonction RH du bureau : Le/la titulaire du poste assurera le pilotage et la mise en œuvre de la gestion individuelle des agents du bureau dans toutes ses composantes : dossiers de carrière (titulaires et contractuels), campagnes de promotions (préparation et suivi), vérification et transmission des éléments variables de paye (HS et astreintes), entretiens annuels, transmission des arrêts maladie, campagnes de bonus/CIA etc.
8. Veille et ressources : assurer une veille de l’actualité RH et créer/mettre à jour les procédures du secteur ; alimenter la base de donnée commune sur les sujets RH.

Le/la titulaire du poste pourra être amené à représenter le bureau dans certaines instances ou auprès de certaines organisations externes dans le cadre de ses missions.


Conditions d'exercice particulières

Poste compatible avec le télétravail à raison de 2 jours par semaine.

Pics d'activité occasionnels et présence sur site nécessaire en début de mois pour traiter les dossiers d'HS et astreintes.

Discrétion et neutralité requises.

Les missions du poste pourront évoluer et s'enrichir progressivement en fonction des appétences et compétences du/de la titulaire.

Poste localisé à Paris Bercy - bâtiment Necker.


Description du profil recherché

Le/la titulaire aura nécessairement une expérience de cadre confirmé en lien avec les ressources humaines et une bonne connaissance des spécificités RH de la fonction publique d'Etat.

Le poste requiert par ailleurs une très bonne maîtrise des outils bureautiques (plus particulièrement Excel) ainsi que des compétences rédactionnelles solides.

Des bases juridiques et une connaissance du statut ainsi que de la réglementation applicable sont requises et devront faire l’objet de formations régulières d’actualisation.

La nature des missions implique une totale discrétion, un très bon relationnel, les sens des priorités, la capacité à rendre compte et une rigueur dans le travail fourni.


Compétences candidat


Compétences

* CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
* SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
* SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
* SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
* SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
* SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
* SAVOIR-ÊTRE - Maîtrise de soi
* SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
* SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation


Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents


Niveau d'expérience min. requis

Confirmé


Informations complémentaires


Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique


Télétravail possible


Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)


Renseignements et contact

Karine FABRE - 01 53 18 70 16 - karine.fabre@finances.gouv.fr


Date de vacance de l'emploi


Informations générales


Référence

2025-22327


Date de début de publication

05/03/2025


Date limite d'envoi des candidatures

Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées. Merci de joindre un CV détaillé ainsi qu'une lettre de motivation reprenant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste proposé.


Directions et Services

Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)

* Service de l'Immobilier et de l'Environnement Professionnel (SIEP)
* Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2)
#J-18808-Ljbffr