Placé(e) sous l'autorité du Directeur Délégué aux Formations Professionnelles et Technologiques, l'assistant(e) du
DDFPT :
- doit être capable de maîtriser des logiciels de bureautique et des TICE ;
- avoir des qualités relationnelles et organisationnelles ;
- être capable d'analyser, de synthétiser et de rendre compte,
- être capable d'appréhender un référentiel de certification des diplômes professionnels.
Vous serez amené(e) à faire de l'accueil physique (d'étudiants) et/ou téléphonique (avec les entreprises dans le cadre des stages).
Une aisance relationnelle est donc requise.
Vous maîtrisez les TICE, technologies de l'information et de la communication appliquées à l'Enseignement.
Experience: 2 An(s) - TICE/Formation professionnelle
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Pack Office,Accueillir une clientèle,Utilisation d'outils collaboratifs ,Réaliser la gestion administrative du courrier,Outils bureautiques,Saisir des documents numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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