Nous sommes un laboratoire de prothèse dentaire en pleine expansion nous recrutons un(e) secrétaire en CDI 35h.
Vos horaires seront : du lundi au vendredi 8h30-12h30 et 14h-17h00.
De formation type Assistant de gestion PME/PMI, vous devez être polyvalent et à l'aise avec l'outil informatique.
Une première expérience sur un poste similaire est indispensable. Vous devez savoir travailler en autonomie et en équipe et être organisé.
Vos missions seront:
- Gestion du standard et répondre aux demandes des clients,
- Facturation quotidienne et mensuelle des travaux réalisés par le laboratoire, il faudra donc avoir des notions de comptabilité.
- Réceptionner les commandes,
- Commercial : accueil physique mais surtout téléphonique (gestion du standard, prise de messages, etc),
- Mise à jour de la traçabilité des matières.
- remplacement des livreurs en cas d'absence : avoir le permis et être disponible jusqu'à 18h30 sera indispensable.
- Administratif et divers : rédactions de courriers, mise à jour des fichiers existant, classement et archivage, etc,
La connaissance des logiciels suivant est indispensable : Word, Excel, Outlook, etc.
La formation sur le logiciel métier sera assuré en interne.
Merci d'envoyez votre CV au format Word et PDF, et lettre de motivation par mail.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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