Pilotage et coordination de la gestion déléguée au sein de l'établissement :
- Participer à l'élaboration et à l'amélioration des procédures de fonctionnement avec le partenaire privé et la détention.
- Animer les groupes de travail pour la mise à jour des protocoles avec le partenaire privé et proposer, le cas échéant, des notes de service pour mettre en place ou modifier les procédures internes.
- Assurer le contrôle et l'évaluation des titulaires en y associant les personnels des différents secteurs de l'établissement.
- Sensibiliser et former les personnels en détention et interlocuteurs du centre pénitentiaire aux procédures de fonctionnement avec le partenaire privé.
- Veiller à la bonne circulation des informations auprès des différents services de l'administration pénitentiaire concernant le suivi de la gestion déléguée et être en relation avec les représentants des groupements attributaires des marchés.
- Animer les réunions hebdomadaires avec les représentants du partenaire privé.
- Rendre compte au chef d'établissement des difficultés survenues et faire des propositions de progression.
- Analyser mensuellement les arguments présentés par le partenaire privé pour porter les demandes d'exonération des pénalités et proposer des applications au chef d'établissement
- Veiller au bon déroulement des réunions de suivi, d'évaluation et de contrôle entre l'administration et les services des cocontractants et assurer le suivi des décisions prises ; veiller à la formalisation des décisions prises dans le cadre de l'application des contrats.
- Assurer le contrôle des décomptes mensuels.
- Analyser et traiter les propositions financières du partenaire privé sur les opérations de remise en état suite à des dégradations, d'entretien, d'installations nouvelles et demandes de travaux modificatifs. Suivre le coût des dégradations.
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Management :
- Accueillir et informer les agents nouvellement nommés.
- Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité des équipes
- Conduire et piloter des projets transversaux (confiés par le chef d'établissement), initier et développer des démarches innovantes.
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller.
- Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations, procéder à l'évaluation et à la notation des agents.
Participer à la mise en oeuvre d'une communication interne et externe :
- Assurer le suivi des relations avec les autorités administratives, judiciaires et les partenaires extérieurs.
Assurer l'interface avec les différents services internes et la hiérarchie.
- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions, participer à des groupes de travail.
Moyens mis à votre disposition : Téléphone, ordinateur portable et logiciels professionnels.
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