Secrétaire polyvalent / polyvalente (h/f)

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant que point de contact essentiel, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise. Votre capacité à jongler entre diverses tâches, à gérer les priorités, et à fournir un soutien administratif de qualité sera la clé de votre succès dans ce poste.

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
Gestion des agendas, planification des réunions et organisation des déplacements.
Rédaction, traitement et suivi des courriers et e-mails.
Gestion des documents administratifs : classement, archivage, saisie de données.
Suivi des dossiers et des procédures administratives courantes.
Collaboration avec les différents services pour assurer le bon déroulement des opérations.
Traitement des commandes de fournitures de bureau et gestion de l'inventaire.
Assistance dans la préparation des documents comptables et des rapports financiers.
Participation à l'organisation d'événements internes et externes.
Profil recherché :

-Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire (de préférence dans un environnement multitâches).
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
-Excellentes compétences en communication écrite et orale.
-Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) excellent(e) collaborateur(trice).
-Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
-Polyvalence, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Avantages :

-Poste à temps plein (35 heures/semaine).
-Environnement de travail dynamique et bienveillant.
-Rémunération attractive selon profil et expérience.

Si vous êtes une personne organisée, ayant le sens du détail et aimant travailler dans un environnement varié, envoyez-nous votre candidature.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Vente à distance sur catalogue spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.