Assistant(e) - surveillant(e) (h/f)

Votre mission
Nous recherchons un/une secrétaire-surveillant(e) sur un poste à temps plein (35h sur 4 jours : lundi, mardi, jeudi et vendredi) en CDI à partir de mai 2025

- Vous assurez le secrétariat du service
- Vous assurez le standard téléphonique
- Vous répondez aux mails de demandes des familles
- Vous mettez à jour les dossiers administratifs des élèves
- Vous organisez les sorties scolaires et les classes vertes avec les enseignantes
- Vous participez au service de cantine
- Vous participez à l'encadrement de la récréation du midi et de la garderie du matin
- Vous participez à la vie de l'école (Gouvernement des élèves, RDV des délégués.)

Correspondez-vous au profil ?

Vous avez déjà une première expérience réussie en secrétariat
Vous maitrisez l'orthographe et avez une bonne syntaxe
Vous maitrisez Word, Excel et Power-Point
Vous connaissez Wordpress
Vous êtes dynamique, ferme et bienveillant(e)
Vous aimez le contact avec les enfants
Vous êtes titulaire du BAFA ou avez une expérience réussie d'animation d'enfants
Vous aimez travailler en équipe
Vous êtes proactif-ve et autonome

Experience: 2 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,BAFA

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement primaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Ecole maternelle et primaire privée sous contrat d'association - laïque - pédagogie méthodes actives