Gestionnaire de l'internat (h/f)

Rattaché(e) au responsable du service Gestion et Formation des professionnels de santé, la/le Gestionnaire de l'internat est particulièrement en charge de :

MISSION 1 : Contribue à la campagne d'agrément des terrains de stage pour les internes de médecine, de pharmacie et d'odontologie
-Lancement de la campagne auprès des établissements
-Notification des résultats aux établissements ; rédaction des courriers rejets et réponses aux recours des établissements

MISSION 2 : Contribue aux commissions d'évaluation des besoins et de subdivision
-Convocation des membres et participation aux commissions ;
-Envoi des demandes de postes aux établissements ;
-Préparation des documents de travail ;

MISSION 3 : Contribue à la répartition des internes de médecine, de pharmacie et d'odontologie
-Préparation des listes de répartition des internes dans les différents lieux de stage ;
-Saisie des affectations et envoi des résultats aux établissements ;
-Gestion et suivi du cursus des internes (disponibilités, congés maternité, stages hors subdivision, invalidation de stage, édition de relevés de stage, etc.)

MISSION 4 : Gestion via le logiciel national et les outils numériques du suivi des internes et de la formation
-Mise à jour de l'ensemble des informations aux différentes étapes dans le logiciel (fiche des internes, fiches des établissements, questionnaire agrément, etc.)

MISSION 5 : Réponse à différentes enquêtes ministérielles sur la démographie, remontées ONDPS, élaboration des tableaux statistiques relatifs aux bilans de répartition, gestion des crédits

Profil recherché :
- Bac +2 avec spécialisation dans le domaine de la santé (connaissance du champ sanitaire)
- Polyvalence pour l'ensemble des activités du service,
- Esprit d'équipe/partage de l'information,
- Organisation,
- Réglementation relative à l'internat,
- Utilisation bureautique ARS et ministérielle (notamment Excel)

Spécificités du poste :
-Poste à temps plein
-Télétravail envisageable 2 jours par semaine après une période de formation
-Poste soumis à la Déclaration Publique d'intérêts

Qualité de vie à l'ARS:
-Accompagnement à la prise de poste
-Télétravail ponctuel possible
-Horaires variables (conciliation vie privée/professionnelle)
-Participation financière transports / Forfait mobilité / Mutuelle / Véhicules de service
-Aménagement poste de travail adapté possible (dont RQTH)
-Prestations comité d'agence.

CDD de renfort de 6 mois, à pourvoir dès que possible
Contrat de droit public de Niveau 4 en référence au cadre de gestion.
Rémunération entre 22 et 27 KE Bruts annuels selon l'expérience du candidat.

La fiche de poste complète est consultable sur notre site internet :
https://www.hauts-de-france.ars.sante.fr/lars-hauts-de-france-recrute

Joindre obligatoirement CV et lettre de motivation.

Experience: 24 Mois

Compétences: Connaissance du champ sanitaire,Travail en équipe,Qualités rédactionnelles,Outils bureautiques,Réglementation relative à l'internat

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.