Responsable paie / sirh (h/f)

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Rejoignez notre partenaire et devenez Responsable Paie / SIRH (H/F) au sein d’une société majeure œuvrant dans le domaine médical !

Dans le contexte d’une restructuration du département, nous sommes à la recherche d’un/e Responsable Paie.

Au sein de ce pôle et sous la responsabilité hiérarchique du/de la Responsable du service Administration des RH, vous êtes garant·e de la bonne réalisation des paies et tenu de pouvoir améliorer le SIRH à l’aide du programmeur.

Être garant·e de la paie :

* Votre technicité de la paie sera un grand atout pour la réalisation.
* Contrôler les paies, corriger les anomalies et mettre à jour la procédure de contrôle.
* Garantir l’organisation du cycle de paie avec l’équipe de GRH.
* S’assurer de la conservation des éléments variables et des états de paie.
* Etablir les déclarations sociales mensuelles (DSN…), trimestrielles, annuelles et être garant du processus.
* Être le référent des outils de paie, garantir leur mise à jour et le suivi de leur paramétrage (WorkDay).

Apporter conseils et support auprès de divers interlocuteurs :

* Conseiller et accompagner les GRH dans votre périmètre de responsabilité.
* Faciliter l’utilisation des outils de paie par les GRH et en optimiser le fonctionnement.
* Assurer le maintien d’un niveau de compétences en paie des GRH.
* Apporter votre expertise technique à vos supérieurs hiérarchiques dans leurs prises de décisions.

Manager hiérarchiquement votre équipe :

* Recruter, conseiller, motiver, fédérer votre équipe.
* Organiser, dimensionner et animer l’activité de votre équipe.
* Fixer les orientations, définir les objectifs, développer les compétences.
* Mener les entretiens annuels d’évaluation.
* Garantir la bonne contribution de votre équipe aux projets du service et/ou aux travaux transverses à d’autres départements.

Effectuer la veille légale sur votre périmètre :

* Assurer une veille légale (cotisations, législation…).
* Être garant·e du respect des dispositions légales sur votre périmètre d’activité.
* Rédiger les procédures de paie, veiller à leur application et les mettre à jour régulièrement.

Interagir avec divers interlocuteurs :

* Être l’interlocuteur des organismes collecteurs (URSSAF, Service des impôts des entreprises, Caisses de retraite, Mutuelle…) et des commissaires aux comptes.
* Optimiser le transfert des données paie à la comptabilité et renforcer la collaboration avec le département Finances (établissement de la clôture annuelle…).

Être responsable de la réalisation des tableaux de bord / indicateurs :

* Participer à construire les tableaux de bord et les mettre à jour (indicateurs).
* Réaliser le bilan social/BDESE et l’index égalité H/F.
* Réaliser diverses extractions en fonction des demandes.

Participer à des projets SIRH :

* Au vu de la récente intégration du SIRH au sein des logiciels paie, une connaissance sur ce domaine est un grand avantage.
* Participer et être force de proposition dans la mise en œuvre de projets SIRH.
* Construire le plan d’action de votre pôle.

Poste à pourvoir sur Paris et la fourchette se situe entre 50 et 52 k€ / 13 mois, 22 Jr RTT/an.

Formation : Bac +3 (minimum) en Ressources Humaines.

Expériences : Une expérience de 5 ans minimum en tant que Responsable paie est nécessaire.

Langues : Anglais intermédiaire.

Compétences :

* Connaissance souhaitée de Workday serait un grand plus !
* Bonne connaissance des dernières évolutions techniques et législatives en matière de paie.
* Maîtrise impérative des fonctions avancées d’Excel (recherche V, tableaux croisés dynamique).
* De solides connaissances en droit du travail est indispensable. Maîtrise de la DSN.

Qualités requises :

* Respect des échéances, rigueur, fiabilité, confidentialité.
* Aptitude à coopérer, qualités d’analyse, persévérance et pugnacité.
* Esprit d’équipe, pédagogie, goût pour le partage des connaissances et la formalisation.
* Bon relationnel, capacité d’adaptation à votre environnement (outils, méthodes de travail, équipe).
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