Mission principale :
Le ou la technicien-ne en gestion administrative supportera l'unité INSERM 1092 dans les activités administratives liées aux projets nationaux et européens de l'unité.
Activités principales :
- Assurer les fonctions de secrétariat en lien avec les chefs de projet et les différents partenaires des projets
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines des projets
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, missions) de l'équipe travaillant sur les projets
- Participer à l'organisation logistique de différentes manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Assurer le classement et l'archivage des pièces justificatives du projet.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) le cas échéant
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