Référent interrégional greffe pénitentiaire (f/h) - disp lille

Référent interrégional greffe pénitentiaire (F/H) - DISP Lille

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
Direction interrégionale des services pénitentiaire de Lille123 rue nationale 59000 Lille
* Localisation : DISP de Lille, 123 rue Nationale 59000 Lille
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie A (cadre)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

Le référent interrégional greffe est le responsable de la cellule interrégionale greffe. Il est en charge de son animation et de son encadrement.

Le référent interrégional greffe constitue l’interlocuteur privilégié entre les greffes des établissements et l’administration centrale. Il a pour principales missions de soutenir les greffes, de les auditer et de prévenir les incidents.

Activités principales :

Soutien des greffes pénitentiaires :

* Assurer la veille juridique auprès des responsables de greffe;
* Tenir à jour l’annuaire des personnels affectés en greffe et fiabilise ORIGINE;
* Accompagner les agents affectés dans les greffes pénitentiaires dans leur prise de fonction et notamment les responsables de service ;
* Formuler des réponses adaptées aux questions posées relatives aux situations pénales ou aux pratiques professionnelles en étant l’interlocuteur métier privilégié ;
* Animer le réseau des responsables de greffe et de l’information des DSP référents ;
* Assurer les relations aux collaborations locales entre greffes judiciaires et pénitentiaires
* Gérer la console de gestion (suppressions de fiche pénale, modification du lieu de levée d’écrou, etc.)
* Habilitation et abrogation FIJAIS FIJAIT;
* Accompagnement du greffe dans le cadre de l’ouverture d’un établissement;
* S’assurer de la mise en œuvre locale par des consignes DISP des notes et circulaires émanant de la DAP et/ou DACG.

Prévention des incidents :

* Exploiter des incidents greffe remontés par la permanence incidents nationale en vue de l’amélioration des procédures et des pratiques professionnelles ;
* Faire remonter les informations demandées par l’administration centrale;
* Mettre en place des RETEX (RETour d’EXpérience), et contribuer aux outils mis à disposition par la DAP et l’ENAP.

Audit des greffes pénitentiaires portant sur le fonctionnement et l’organisation des greffes :

* Dans le cadre du plan de suivi des greffes élaboré par le RIG ;
* À la demande de l’établissement ;
* À la demande du directeur interrégional et/ou des services de la DAP qui constatent un dysfonctionnement.

Dossiers transversaux:

* Répondre aux sollicitations de la DAP et DISP sur les sujets transversaux;
* Coordonner le travail avec les tribunaux judiciaires et les cours d’appels du ressort de la DISP (lien et échanges entre greffes judiciaires et pénitentiaires);
* Participation aux instances Quali’Greffes (séminaires des RIG, ateliers de travail, etc.);
* Participation aux instances locales (COMEX, préfecture, etc.);
* Contribution aux dossiers «greffe» au sein de la DISP (RH, DSD, URFQ, droit pénitentiaire, M3P, DPIPPR, DSI, etc.).


Profil recherché

Vos principales compétences à mettre en œuvre

* Expériences en greffe pénitentiaire et/ou en droit pénal fortement appréciées;
* Bonne connaissance de l’administration pénitentiaire, métier, de la réglementation et de l’organisation judiciaire
* Mobilité et disponibilité (déplacements réguliers à prévoir): Permis B recommandé

Savoir-faire :

* Bonnes qualités managériales
* Sens du travail en réseau
* Capacité d’analyse et de synthèse
* Savoir rendre compte de son activité
* Savoir travailler en équipe

Savoir-être :

* Sens de l’écoute et de la communication
* Grande disponibilité et réactivité
* Capacité d’adaptation et de travail dans l’urgence
* Être rigoureux, méthodique et organisé
* Faire preuve de discrétion
* Qualités relationnelles et de travail en réseau

Autres :

* Avoir un permis de conduire valide
* Être en capacité de se déplacer parfois plusieurs jours

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

* Impérative


Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Personnes à contacter


Qui sommes-nous?

La DISP de Lille s’étend sur 5 départements (Aisne 02, Nord 59, Oise 60, Pas-de-Calais 62, Somme 80 )

Elle comprend 17 établissements pénitentiaires et 5 services pénitentiaires d’insertion et de probation.


Descriptif du service

La cellule interrégionale greffe apporte une expertise métier et des conseils juridiques, pratiques professionnelles sur l’ensemble des questions relatives aux greffes pénitentiaires.

Elle est constituée d’un référent interrégional greffe, d’un référent interrégional greffe adjoint et d’agents de greffe placés.

Cette cellule interrégionale greffe est directement placée sous l’autorité du directeur interrégional adjoint.

Le CV et la lettre de motivation sont obligatoires dans le cadre de la mobilité.

Organisation du travail:
Nécessité d’avoir un permis de conduire

Restauration:
Possibilité de se restaurer au restaurant administratif et aussi sur place

Accessibilité en transport / Parking:
Accessibilité en transport en commun / Parking possible au siège de la DISP.

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 6 aout 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire; et au décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Le fonctionnaire en poste sera chargé d’assurer des astreintes, selon un planning défini par avance. L’astreinte impose une disponibilité sur une semaine et une appréciation globale du fonctionnement d’un établissement pénitentiaire. Un réel intérêt pour l’organisation générale de l’établissement est indispensable. Une connaissance a minima des procédures est attendue.

L’astreinte nécessite une réactivité importante pour pouvoir prendre des décisions opportunes. Cela peut nécessiter un déplacement en urgence à l’établissement.

Le titulaire de ce poste est soumis au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire conformément aux dispositions de l'ordonnance n°58-696 du 6 août 1958 modifiée et du décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié.

Vacant à partir du 01/09/2025

Responsable de greffe

#J-18808-Ljbffr