Assistant.e administratif.ve et comptable budget et ressources

Présentation

Vous avez un intérêt pour la politique enfance famille, vous appréciez le travail en équipe, le lien avec les partenaires extérieurs et vous aimez faire des propositions.

Vous pouvez rejoindre le service budget et ressources qui recherche un.e assistant.e administratif.ve et comptable .

Ce service composé de 12 personnes, est rattaché à la Direction Enfance Famille. Il a notamment en charge le suivi de la complémentaire santé solidaire, le paiement des dépenses concernant les enfants confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance, ainsi que les dépenses de la Protection maternelle et infantile.

Le poste se situe 1 avenue de la préfecture, à Rennes. Description du poste FonctionsVous avez un rôle d’appui sur l’organisation et le fonctionnement, auprès des agents et de la cheffe de service. Missions générales- Vous assurez des missions administratives : suivi du courrier, organisation de réunions, tableaux de suivi, réalisation de compte rendus et documents de présentation;
- Vous suivez les commandes du service (mobilier, travaux, fournitures…);
- Vous participez à la préparation et l’organisation du réseau métier gestionnaire ASE;
- Vous gérez les échanges relatifs aux affiliations auprès de la caisse primaire d’assurance maladie des mineurs non accompagnés, les affiliations des enfants hébergés en établissement;
- Vous participez au suivi de l’allocation de rentrée scolaire chaque année, en lien avec le chargé de mission
- Vous êtes garant.e des délais concernant les décisions à la commission permanente et à l’assemblée et vous en assurez le suivi (notifications, paiement en collaboration avec le gestionnaire comptable);
- Vous participez à la continuité du service notamment sur les fonctions comptables en fonction des besoins. Missions spécifiques.- Vous deviendrez référent.e des logiciels et applications qui encadrent l’activité du service : post office, Delib35, Progos, parapheur électronique, logiciels métiers ENFASE et IODAS,
- Vous participez au déploiement du contrôle interne dans le service. Spécificités du poste Liaisons fonctionnellesVous aurez des contacts avec les prestataires, les centres départementaux d’actions sociale, la mission des mineurs non accompagnés, les établissements habilités, les services de la Direction Enfance Famille, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie, les prestataires. Informations spécifiques offre InternetToute candidature doit faire l’objet d'une lettre de motivation, d'un CV et d’un arrêté de situation administrative ou d’inscription sur liste d'aptitude pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude.
En l'absence de ces documents, la candidature ne pourra pas être prise en compte.

Les personnes relevant d'une autre filière que celle du poste peuvent déposer leur candidature. En cas de recrutement, celui-ci donnera lieu à un détachement et/ou une intégration.

Rémunération à partir de 2217 € bruts soit environ 1784 € nets prime semestrielle incluse Document complémentaire (102 KB) Profil requis Connaissances- Vous maîtrisez l'outil informatique : connaissance des logiciels bureautiques (word, excel, power point, post-office…) et vous avez une capacité à vous approprier des logiciels métiers (- (Iodas, Progos, e-gf…)
- Une connaissance en comptabilité serait un plus Formation Niveau de diplômeCAP Aptitudes requises- Vous êtes reconnu.e pour votre organisation et votre rigueur, et avez des capacités d’adaptation
- Vous avez de bonnes qualités relationnelles et le sens du travail en équipe,
- Vous aimez prendre des initiatives et être autonome dans le travail,
- Vous savez travailler dans le respect de la confidentialité et de la discrétion, ExpériencesExpérience de l’aide sociale à l’enfance appréciée. Niveau d'expérience