Responsable du pôle achats & logistique h / f

Le Responsable du service Achats et Logistique a 4 domaines principaux de responsabilité (CAL&F France& succursales) :

1. Assurer le management de l'équipe « Achats et Logistique » composée de 4 CDI et de 2 alternants :
o organiser le travail, et l'équipe
o animer l'équipe
o suivre les indicateurs d'activité et de résultats
o traduire les orientations stratégiques en actions opérationnelles pour le service
o développer les collaborateurs
o anticiper et planifier les ressources en fonction des contraintes opérationnelles
2. Gérer le parc immobilier de CAL&F France :
o Gestion et suivi des baux sur l'ensemble des sites
o Gestion des évolutions à apporter (travaux, déménagement, multispace, ...) en relation avec les directions
o Gestion de la conformité / sécurité / sûreté des sites (participation aux CSSQVT / CSE, si nécessaire) et aux comités Sécurité Groupe
o Gestion des contrats d'entretien des sites et des prestations fournies
o Gestion des moyens généraux (logistique, véhicules, outil de gestion des voyages)
o Participer aux instances « Projet » du périmètre
o Mettre en place les indicateurs nécessaires au pilotage de son périmètre et assurer leur suivi et évolutions
o Mettre à jour les modes opératoires et procédures relatifs au périmètre
3. Mettre en œuvre la politique Achats de CAL&F :
o Valider un nouveau fournisseur, gérer le référentiel des fournisseurs, suivre la qualité des fournisseurs et gérer la relation avec eux
o Organiser les consultations des appels d'offres de CAL&F, la contractualisation de nos achats jusqu'aux résiliations des contrats
o Assurer la vérification de la conformité des expressions de besoin et transformer ces dernières en commandes
o Garantir l'établissement des documents nécessaires aux fournisseurs pour qu'ils délivrent leurs commandes
o Gérer l'ensemble des référentiels dans le système d'information Achats
4. Assurer le support aux utilisateurs :
o Contrôler la qualité des données Achats, réaliser le suivi des contrats en cours et des commandes s'y rattachant
o Constituer et suivre les litiges fournisseurs
o Mettre en place les indicateurs nécessaires au pilotage de son périmètre et assurer leur suivi et évolutions (délais de paiement aux fournisseurs, reportings internes)
o Participer aux différents comités organisés par la Direction des Achats Groupe
o Mettre à jour les modes opératoires et procédures relatifs au périmètre
5. Administrer le système d'information Achats :
o Garantir la bonne gestion des référentiels en les faisant évoluer en fonction des nécessités
o Etre « référent » sur les applications Achats et contribuer à l'évolution de ces systèmes en lien avec les projets
#J-18808-Ljbffr