Chargé de facturation h/f

Orakin, organisme de formation spécialisé dans les métiers du transport, de la logistique et du BTP recrute sur notre site de Flin. Passeport prévention devient Orakin.

Envie de rejoindre Orakin, une entreprise où les défis riment avec innovation et où chaque journée est différente? Nous cherchons notre futur(e) expert(e) chargé(e) de facturation pour renforcer l'équipe du Pôle Formation.

Vos missions principales incluront :

- Assurer la mise en oeuvre et le suivi administratif des actions de formations selon les standards Qualiopi. Cela comprend l'édition des conventions de formation, la vérification des émargements, le suivi des accords de prise en charge ainsi que la compilation des résultats des stagiaires et autres documents essentiels tels que les enquêtes de satisfaction.
- Effectuer tous les travaux préparatoires à la facturation pour toutes prestations accomplies par notre Société ou ses affiliées dans le cadre de notre Business Unit Formation.
- Procéder aux saisies préalables requises pour la facturation. Cette activité suppose une collecte rigoureuse de toutes informations et documents pertinents.
- Facturer nos prestations avec un soin particulier quant aux spécificités liées à chaque prestation : considération du type de prestation délivrée, identification précise des entités impliquées, compréhension des différents régimes fiscaux applicables, tout en respectant scrupuleusement les conditions tarifaires spécifiques pour chaque client.
- Classer et archiver soigneusement tous les documents nécessaires à la comptabilité.
- Transmettre dans les délais impartis tous documents obligatoires de fin de formation à nos clients telles que Certificat de réalisation, feuilles d'émargement ou programmes détaillés.
- Interagir activement avec nos clients, stagiaires et financeurs afin d'assurer leur satisfaction continue. Vous serez souvent en contact avec eux ce qui contribue naturellement au développement positif du Pôle Formation.
- Jouer un rôle clé d'interface entre nos multiples interlocuteurs : clients/stagiaires/financeurs/entreprises mais aussi collaborer étroitement avec le service comptable ainsi que l'équipe administrative