Assistant.e administratif.ve et comptable

Présentation de la société

Omeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.

Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.


Description

Nerius Invest est une entreprise qui conçoit, développe, construit et exploite des industries durables en France et à l’International pour le compte de tiers et/ou pour elle-même. Nerius Invest est notamment spécialisée dans la production, le traitement, le conditionnement et la distribution de molécules d’hydrogène et de méthane obtenues à partir de bois. L’entreprise s’est spécialisée sur la constitution des itinéraires de production et de collecte des biomasses pour tendre vers l’impact environnemental le plus faible possible.

Nous recherchons pour Nerius Invest un.e Assistant.e Administratif.ve et Comptable pour assurer la gestion administrative et comptable de la société. Rattaché.e au Directeur Administratif et Financier, vos missions principales sont les suivantes :

Gestion administrative
• Réception et tri du courrier, filtrage des appels. Accueil physique des visiteurs.
• Assistance aux réunions et rédaction des comptes rendus.
• Gestion de l’agenda du dirigeant (RDV, courriers, e-mails, congés).
• Organisation logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires,
salons, conférences téléphoniques).
• Gestion des assemblées générales et décisions sociales (convocations, procès-verbaux,
feuilles de présence).
• Réalisation des formalités légales (enregistrement, publicité légale).• Suivi administratif des RH : gestion des absences, présences, entrées et sorties.
• Formalités d’embauche (DPAE, affiliations mutuelle et caisses de retraite)

Gestion comptable
• Vérifier et traiter les pièces comptables justificatives (factures d’achat et de vente, reçus, quittances, journaux de paie, notes de frais), conformément aux normes du plan comptable.
• Assurer le suivi des encaissements clients et des règlements aux fournisseurs, traiter les retards, les réclamations, les litiges, gérer les dossiers en recouvrement amiable et contentieux.
• Effectuer les rapprochements bancaires, calculer les provisions, gérer les immobilisations, réaliser les clôtures comptables.
• Effectuer les déclarations fiscales (TVA, correspondance avec l’URSSAF, etc..)
• Assister le cabinet d’expertise comptable dans l’établissement des comptes annuels, la préparation de la liasse fiscale et l’affectation des dépenses aux comptes de charges.
• Tenir à jour les documents comptables obligatoires destinés aux contrôles (administration fiscale, commissaire aux comptes, expert-comptable).
• Contrôler le respect du plan comptable appliqué et des normes en vigueur, et actualiser la documentation technique (procédures et bonnes pratiques comptables).
• Assister le Directeur Administratif et Financier dans le contrôle de gestion et la préparation des rapports.
• Mettre en place une comptabilité analytique de gestion.
• Élaborer, tenir à jour et suivre des tableaux de bord.
• Suivre les flux de trésorerie


Exigences

Diplômé.e d’au moins un Bac +2/+3 en gestion administrative, comptabilité ou gestion des entreprises (BTS, DUT, licence), vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire. Vous maitrisez les outils bureautiques et les logiciels de comptabilité. Vous avez un intérêt pour les sujets liés à la transition écologique. Rigoureux.se, organisé.e et doté.e d'un bon sens relationnel, vous disposez d’une aisance rédactionnelle, de bonnes capacités d'analyse et d’un souci constant de la qualité des travaux rendus.

- Permis B obligatoire -

Envie de prendre part au développement d'une société qui favorise la transition énergétique ? Nous attendons votre candidature !

Omeva garantit l’égalité des chances et l’équité de traitement pour toutes & tous. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations.