Stage - assistant(e) formation

Stage - Assistant(e) Formation

Job location

Lyon

Contract type

Internship contract

Job description

Entreprise

Inventeur il y a plus de 70 ans du concept de club de vacances, Club Med est devenu le leader mondial des vacances tout compris, haut de gamme, conviviales et multiculturelles. Présent dans 30 pays, il compte 70 Villages répartis sur cinq continents.

Terrain de stage reconnu pour de nombreuses écoles, le siège Monde du Club Med offre l’opportunité d’effectuer une mission dans des fonctions supports variées (RH, Gestion, Marketing, Finance, ).

Nous avons à cœur de proposer à nos G.A (Gentils alternants) et G.S (Gentils Stagiaires) une expérience professionnelle et humaine à part entière en partageant des valeurs uniques dans un cadre de travail épanouissant.A ce titre, le Club Med a reçu en 2019 le label « Most Attractive Employers »et fait également partiedu top 3 du palmarès des « Entreprises préférées des étudiants et Jeunes Diplômés en 2021.

Poste

Au sein de la direction Université des Talets, rattaché(e) au Responsable Formation Opérationnelle EAFR & Coordination Projets Monde, vous avez pour mission d’accompagner l’équipe UDT EAFR dans leurs missions quotidiennes et les projets de formation transverses et votre rôle est de contribuer à la mise en œuvre des actions de formation initiale et continue auprès des GE et GO villages.

Missions

Gérer l’administratif formation

1. Création de sessions

2. Saisies et clôture des dossiers

3. Suivi des inscriptions et relances auprès des HRBP et l’équipe UDT

4. Veiller à la conformité des documents Formation

5. Elaboration des attestations de stage

6. Participation aux bilans de formation, suivi budget. Alimenter les bases de données et renseigner des tableaux de bord

7. Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers : programmes de formation et supports de cours, attestations de présence et formulaires d’évaluation, classement et archivage de la documentation.

Coordination logistique

8. Réservation des chambres avec le Revenue Management

9. Réservation matériel nécessaire pour les différents événements

10. Coordination avec les villages, envoie des mémentos de formation (programmation des salles, listes des participants, commande des transports)

Contribuer à la communication autour des actions de formation

Participer aux projets/événements liés au service Université des Talents BU EAFR

Formalisation des rapports d’étonnement

11. Décris les points d‘étonnement positifs et négatifs après un mois de stage

12. Propose des recommandations après 6 mois de stage

13. Mets en œuvre une des recommandations en accord avec son maitre de stage

Profil

14. Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Ppt

15. Gérer des tâches répétitives et en respecter les procédures

16. Être attentif et concentré

17. Travail en transversalité

18. Autonomie

19. Rigueur et sens de l'organisation

20. Capacité à travailler en équipe

21. Français & Anglais (écrit et oral)

22. Confidentialité et posture RH

23. Aisance relationnelle

Modalités

24. Stage à pourvoir en juillet 2024 - 6 mois

25. Stage basé à Lyon

26. Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l'équipe et 1 jour minimum par semaine de présence sur site ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le mot du manager

Si vous souhaitez vivre l’expérience Club Med et rejoindre une équipe bienveillante, participez à faire vivre des moments inoubliables à nos clients et nos équipes en Resorts et développez vos compétences en participant aux projets amitieux de l’université des Talents BU EAFR tournée vers l’avenir et l’innovation. N’hésitez pas à postuler ! #alifechangingexperience

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