L'Assistant(e) de Gestion :
- Assure la gestion administrative et financière des dossiers de formation dans le respect des délais et des procédures.
- Il/elle est chargé de l'instruction et de l'engagement des dossiers des adhérents ainsi que de la facturation hors apprentissage.
- Il /elle est placé sous la responsabilité du Responsable de Production.
- Assure le traitement des dossiers formation dans le respect des délais.
Vous aurez pour missions principales :
- Assurer le traitement administratif et financier des dossiers de formation :
- Traiter les demandes de financements des dossiers de formation, instruire et engager les dossiers, y compris ceux de l'apprentissage, selon la répartition de la charge de travail effectuée par le Responsable de Production
- Respecter les délais d'instruction et de paiement
- Appliquer les process, procédures et modes opératoires des activités de production - Respecter les règles et critères de prise en charge de Constructys et des cofinanceurs
- Traiter les demandes de remboursement de dossiers de formation (contrôle de cohérence, génération de factures, etc.)
- Assurer la mise en conformité des dossiers
- Être en contact avec les entreprises et les prestataires concernant des questions
administratives simples (relance de dossiers, sollicitation de pièces complémentaires…) : mails ou appels sortants
- Se tenir à jour de l'évolution des procédures
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