Assistant de formation (h/f)

La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de Lille est un service déconcentré de la Direction de l'Administration Pénitentiaire (DAP) du Ministère de la Justice. Elle met en œuvre la politique pénitentiaire et joue un rôle de coordination entre les établissements pénitentiaires et les Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP) de la région des HAUTS-DE-FRANCE.
La direction interrégionale est investie de deux missions essentielles : la surveillance des personnes placées sous main de justice et la préparation à la sortie en limitant les risques de récidive.

Missions Générales :

L'assistant(e) de formation exerce ses missions sur le centre pénitentiaire de Lille-Loos-Sequedin.

Il ou elle fait partie de la cellule de coordination des activités de l'établissement et, à ce titre, est placé sous l'autorité hiérarchique du binôme activités, constitué par le coordinateur des activités et le gradé activités. Compte tenu de ses missions, l'assistant de formation les exerce sous la responsabilité fonctionnelle du responsable local de l'enseignement.

Ses missions sont :
Centrées sur le pré repérage et le repérage des illettrés et des non francophones, ils ont accès à la détention, aux personnes détenues.
Leur rôle consiste à agir prioritairement dans le traitement des données du pré repérage et du repérage. Ils saisissent les résultats des observations (diagnostic) et les informations collectées (demandes de formation, demande d'enseignement .) pour les transmettre aux services concernés (détention et ULE) afin de préparer les commissions pluridisciplinaires uniques.
Compétences attendues : maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, et outils spécifiques pénitentiaires : GENESIS.)

Fonctions et activités principales : Le Repérage de l'illettrisme

- Traitement des informations du PRI.
Collecter les données du pré- repérage et du repérage pour établir le diagnostic, vérifier et rechercher l'existence d'une information pour tous les entrants - tous les écrous.
En fonction des flux de détenus et des situations particulières propres à chaque établissement, les assistant(e)s de formation peuvent assurer la mise en situation pour la passation des différents tests (PRI et RI). Pour la collecte des données ainsi que les tests, l'évaluation collective sera privilégiée dans un temps et un lieu défini en concertation avec l'établissement.
Saisir les informations dans le tableau pré formaté de type Excel (fourni pas la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Lille).
Vérifier que chaque champ soit renseigné et motiver les raisons de la non passation du diagnostic (précisions données dans la colonne « non réponse » - Placement sous Surveillance Electronique, Semi Liberté, Transfert., hospitalisation UHSI, Libération .. etc).

- Transmission des informations du pré repérage.
Remettre quotidiennement au service d'enseignement les listes complètes et renseignées des personnes entrées (tableau Excel).
Préparer et éventuellement participer à la Commission Pluridisciplinaire Unique (CPU).
Transmettre la copie du tableau Excel lors de la Commission Pluridisciplinaire Unique aux Directeurs d'établissement (ou leur(s) représentant(s) et au Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation.
Transmettre le tableau Excel (de la compilation du mois) par voie électronique au DPIPPR de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Lille ainsi qu'au Proviseur de l'UPR.. Envoi fait avant le 10 du mois.
Puis : Repérage de l'illettrisme et tâches administratives.

- Assurer les actions de repérage de l'illettrisme et de positionnement :
Saisie des résultats de repérage Lecture et Population Pénale (LPP) et des fiches de liaison Projet d'Exécution de Peine (PEP).

- Assurer la liaison entre les services :
gestion des mouvements (listes des personnes scolarisées).
Relances et motifs pour les absents

Experience: Débutant accepté

Compétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en développement des compétences,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Justice

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

L'administration pénitentiaire relève du ministère de la Justice et constitue un service public destiné à assurer l'exécution des condamnations pénales par la prise en charge des personnes incarcérées ou suivies en milieu ouvert.