Responsable communication événementielle h/f

Cécile, Consultante Recrutement chez Job Link (CDI, CDD intérim), recrute pour son client, établissement financier public :

Responsable communication événementielle F/H dans le cadre d'une mission d'intérim de 7 mois à pourvoir début février 2025

Poste basé à Paris 7ème (RER C Musée d'Orsay ou M°12 Assemblée Nationale)

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous aurez pour missions principales :
- Le pilotage de l'activité événementielle
- - participation aux comités de direction du département communication politiques sociales (1 fois par semaine) ;
- participation aux bilatérales (1 fois par semaine), en rendant compte à votre hiérarchie de l'avancée des dossiers, les alerter en cas de besoin et en répondant à leurs demandes ;
- animation de la réunion du service événementiel (1 fois par semaine), en partageant l'information du codircom, traitant les sujets transverse et en faisant un tour de table sur les dossiers ;
- suivi de l'avancée des dossiers événementiels (respect échéances, budget et tâches) ;
- réception des demandes clients et décision d'acceptation ou de refus en lien avec votre hiérarchie ;
- répartition des tâches pour les nouveaux sujets/événements ;
- validation des devis avant signature des N+1 ;
- participation aux points budgétaires.
- Le management de l'équipe (7 personnes)
- - proposer des bilatérales si besoin pour apporter conseil et expertise sur les sujets événementiels ;
- supervision de la continuité de service avec le planning de congés ;
- validation des absences, ordres de missions et notes de frais ;
- tutorat de l'alternante du service.
- La gestion opérationnelle de certains événements
- - pilotage des événements à forts enjeux ;
- réalisation des briefs, recommandations (format, lieu) et cadrages (rétroplanning, budget, QFQ) des nouveaux événements accompagnés ;
- bilan (retour d'expérience, financier) des événements.

Vous pourrez également être amené(e) à contribuer à la préparation des marchés événementiels.

35H du lundi au vendredi. Restaurant d'entreprise. Rémunération selon profil et expérience.

A noter : 1 déplacement à prévoir sur Bordeaux au 1er semestre 2025.