Mission(s) principale(s) ou projet à accomplir : Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service A, l'adjoint(e) à la cheffe de
service est dévoué à la sécurisation et analyse des budgets à forts enjeux. Sa maitrise de la structure et rigidité des besoins de
l’établissement, lui confère un rôle de conseil permettant la prise de décision. Il/Elle est par ailleurs chargé du suivi de la qualité
et conformité des pratiques internes du service.
Il/Elle participe activement à l'amélioration continue de l’offre de service et à la formalisation des bonnes pratiques
(formation/procédures).
Activités essentielles : En étroite collaboration avec la responsable du service, les périmètres "Budget" et "Recettes", ainsi que le
service B, les missions principales du poste sont les suivantes :
A. Soutenabilité budgétaire et allocation des moyens
- Selon les priorités et périmètres budgétaires définis par la direction, disposer d'une vue fine et maitrisée de la rigidité des besoins
(besoins sur marchés obligatoires, réglementaires, contractuels) ;
- Fiabiliser, suivre et à terme étendre le plan pluriannuel d'investissement de l'établissement ;
- Produire des projections pluriannuelles pour apprécier la trajectoire de l'établissement ;
- Compléter la production chiffrée par une production littéraire en vue d'une prise de décision Elle est en position de suppléance de la cheffe de service A ainsi que des 2 autres chefs de service adjoints.
B. Construction budgétaire
En lien étroit avec les périmètres "Budget" et "Recettes", ainsi que le service B :
- veiller à la cohérence des inscriptions demandées, notamment sur les budgets à forts enjeux ;
- procéder, dans une démarche de dialogue avec les coposantes, à l'ajustement des prévisions si nécessire ;
- accompagner, tout au long de l'année, les composantes dans une démarche d'amélioration de la qualité et la soutenabilité de la
prévision.
En lien étroit avec la Direction des Achats :
- mettre en place et suivre le lien entre les marchés publics et leur correcte déclinaison financière (soutenabilité avant notification,
correcte traduction dans le calendrier et objets de gestion budgétaires
C. Analyse et pilotage
Est le référent interne de la qualité et sécurisation des actes budgétaires réalisés par le service :
- définition et construction d'indicateurs de pilotage internes (qualité interne) ;
- suivi et aide à la correction des anomalies
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