Assistant-e scolarité (h/f)

À propos du poste :
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https://recrutement.univ-lr.fr/filo2/login - Référence du poste : DRIEF/ASSIS/INTER/MARS2025

Votre dossier doit impérativement comprendre :

- lettre de motivation

- curriculum vitae détaillé

- copie du diplôme le plus élevé

La Rochelle Université recrute un-e assistant-e scolarité sous contrat à durée déterminée à compter de fin mai 2025, d'une durée de 1 an, renouvelable.

Catégorie : C (équivalent ADT - J5X41)
Affectation : Direction Relations Internationales Europe & Francophonie
Type : CDD
Durée de travail : temps plein
Rémunération : en fonction du niveau d'expérience et du degré d'expertise
Qualification : DUT, BTS, Licence dans les domaines des relations internationales, LEA, droit, gestion.
Expérience : Débutant-e accepté-e
Secrétariat administratif, scolarité, connaissance dans le domaine international et de l'enseignement serait un plus.
Recrutement ouvert à toute personne

Vos missions

Le poste concerne le secrétariat administratif et l'appui à la scolarité. Vous aurez pour mission de :

- exécuter des actes administratifs et de gestion courante de la scolarité au sein de la Maison de l'International

- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

Vos activités principales

- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

- Classer et archiver des documents

- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes

- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure

- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier

- Retranscrire des informations orales à l'écrit

- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière...)

- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser

- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité